visas saimnieciskās un finanšu darbības, kas notiek kādā konkrētā uzņēmumā, ir atspoguļoti materiālo objektu ar reģistra informāciju.Šī grāmatvedības dokumentus, bez kuriem nav ierakstu par jebkuru darbību.Tie ir galvenais posms sistēmā kontroles pār rīcības likumību darbību, kustības patēriņa preču un materiālo vērtību, izņemot īpašumu, gatavo produktu, apgrozījuma līdzekļus.
savlaicīgumu un precizitāti par to sagatavošanu tieši ietekmē vispārējo kvalitāti uzskaites.Dokumentu grāmatvedībā - kustība dokuments no sākuma to sagatavošanas, lai pabeigtu izpildi.To regulē ar speciālu grafiku sagatavošanas un nosūtīšanas dokumentu un ir atkarīgs no tā, cik dažādu veikto darbību laikā ekonomikas un finanšu darbību.Vairāk veikali, vietas, produktu veidiem šajā uzņēmumā, jo lielāks skaits dažādu dokumentu tiks iesaistīti tajā.
Grāmatvedības dokumenti ir vairāku veidu: primārā (lietotājs), finanšu norēķinu un finanšu, organizatoriskiem un administratīviem, statistikas.Ierakstīti to sniegtās informācijas par to uzglabāšanu, saglabāšanu, spēju pārraidīt daudzveidīgu izmantošanu dokumentus.Viņi veic funkciju nepārtrauktas reģistrāciju.
visbiežāk grāmatvedības dokumenti:
- paziņojumi, kredīta un debeta rīkojumus par naudas izmaksu no kases uzņēmuma;
- maksājuma rīkojumi;
- kvītis, rēķini un saņemšana piegādēm;
- pilnvaru, līgumu;
- konts;
- aktus pieņemšanas un nodošanas un pieņemšanas precēm;
- dokumentācija attiecībā uz jautājumu par bagātības;
- direktīvas, rīkojumi, akti revīziju, un paskaidrojuma raksti, sanāksmju protokoli, oficiālas vēstules, akti Komisijai.
Visi no tiem ir atšķirīgs raksturs.Ar grāmatvedības dokumentus parakstot, katrs darbinieks uzņemas atbildību par precizitāti reģistrācijas iespējamība operācijas, ietverts precizitāte informāciju tajā.
Grāmatvedības dokumentus var iedalīt 3 grupās:
- ienākošo;
- Izejošā;
- iekšējā.
Inbox saņem dokumentus vienā plūsmā un apstrādāts ar īpašu darbinieku.Saņemot un pārbaudi pareizību dizainu, un (ar drukas un parakstu klātbūtne), tie tiek kārtoti neierakstītā un reģistrē un nosūta uz attiecīgajiem dienestiem.Grāmatvedības dokumenti, kā likums, nav ierakstīts.Grāmatvedības nodaļa saņem arī svara datus no citām struktūrvienībām.
Tālākā apstrāde informācijas nesējus ir sava specifika.Saņemtie dokumenti tiek nodoti darbiniekam, kas ir noteikts ar darba zonā (materiālā vai finanšu darbības, algas un citi).
darbinieks pārbauda pilnīgumu un precizitāti dokumenta oriģinālu, precizitāti detaļas, derīgumu operāciju, loģisks savienojums rādītājus.Pieņemtie dokumenti tiek sistematizēti hronoloģiskā secībā (pēc datuma) un kumulatīvā pārskati tiek darīti (piemiņas galvojumi), vai grāmatvedības uzskaitē.
pasūtījuma formu grāmatvedības uzskaite uzglabāšanas norādītas manuālā grāmatvedības dokumentiem.
Making organizatorisko un administratīvo informāciju tiek veikta saskaņā ar noteikumiem, izstrādājot oficiālus dokumentus.
pārbaude un nosūtot izejošos datus, ir kopējā plūsma caur sekretāri vai birojā.
Nosūtot čeku pareizību dokumenta (pieejamības datums, zīmogi, paraksti, visas lapas ir pareiza saņēmējs).
