būtisks atribūts jebkurā biznesā ir biznesa sarakste.Darbinieki katru uzņēmumu, lai sazinātos ar kolēģiem un klientiem, piegādātājiem un klientiem.Kopumā ikdienas rutīnas jebkurā birojā ir pārliecināts iekļaut dalību sarakstē.
Neskatoties uz to, ka lielākā daļa no dienas atalgojumu uzņēmumos un organizācijās sūtīt un saņemt daudzus ziņojumus, ne visi ievēro noteiktajiem normām un noteikumiem, kad tie ir izveidoti.Izrādās, kompetenti un pareizi rakstīt biznesa vēstule nav tik vienkārši.Ir vairākas prasības un veidnes, ko izmanto visā pasaulē un ar to saistītās darbplūsmas.Tas ietver noteikumus par rakstot biznesa vēstules, kā arī galvenos punktus attiecībā uz dizainu.
rakstīt ziņu trešās puses organizācija, vai kolēģi kaimiņu departamentā, vajadzētu ievērot stingru stilā (izņemot draudzīgu saraksti, par kuriem nav šādu ierobežojumu).Nelietojiet pārāk daudz, pat emocionālās vārdus, lai aprakstītu, cik svarīgi darījuma vai prieks par pārbaudīto produktu.Biznesa vēstule jābūt skaidri, kodolīgi un diezgan atturīgi.
ziņa jāsāk ar galamērķi.Ja tas ir darbinieks ārpus organizācijas vajadzētu būt pārliecināti, lai norādītu savu nosaukumu, pozīciju saņēmēja, kā arī savu nosaukumu.Gadījumā, ja dokuments ir uzņēmuma iekšienē, pietiek ar iniciāļiem nosaukumos (jūs varat pievienot un amats).Business Letter virzienā organizācijai jāiesniedz uz veidlapas (vienalga, vai tas tiks nosūtīts elektroniski vai papīra formā).Ja tādas nav, jūs varat vienkārši norādīt uz "cap" Dokumenta rekvizītus no sūtītāja.
Pirms sākat rakstīt tekstu, jums ir nepieciešams domāt par struktūru, ieskicēs galvenos punktus un mērķi rakstiski.Šajā gadījumā rakstīšanas process ir daudz vieglāk.Pārbaudiet vēstule būtu jāparaksta, kurā temperatūra ir ne tikai nosaukums sūtītāja, bet arī stāvoklis un uzņēmuma nosaukums, kurā viņš pārstāv.
Sūtot piedāvājumus potenciālo klientu vai partneri beigām, tas ir obligāti, lai izteiktu savu pateicību par sadarbību un ceram uz turpmāku sadarbību.
papildus noteikumiem, ko izmanto biznesa sarakstē, ir arī ieteikumi.Piemēram, jebkurš dokuments, kas adresēts konkrētai personai, jāsāk ar vārdiem "atsevišķi", norādot vārdu un uzvārdu, nevis iniciāļiem.Nav nepieciešams lietot saīsinājumus burtiem, piemēram, rakstīt "DR." Vai arī samazina pozīciju saņēmēja, viņa darba vieta.
uzskatīja visgrūtāk starptautisko dokumentu, jo katrai valstij ir savas nianses komunikācijas, un valodu, kas ir jābūt sarakstē ar ārzemju partneriem, ne vienmēr ir skaidrs sastādītājs rakstīšana, tāpēc man ir izmantot pakalpojumus tulku.Pirms jūs nolīgt pakalpojumus šāda speciālista, būtu jāprecizē, vai viņš zināja, kā uzrakstīt biznesa vēstuli angļu valodā, vai arī tas ir burtisks tulkojums no banāls.Ja ārvalsts dokuments ir plānots saglabāt pastāvīgi, labāk veikt personāla pietiekami svešvalodu zināšanas, lai padarītu to biznesa vēstules.
Kopumā, kā būs dokuments tiek veikts un cik dekorēts, tas lielā mērā atkarīgs no mērķu sasniegšanu.Tātad jebkurā gadījumā nav nenovērtē, cik svarīgi ir biznesa etiķete, sazinoties.
