zināms, ka grāmatveži bieži nākas saskarties ar dokumentiem dažāda veida.Viņiem vienmēr ir visa nepieciešamā informācija, lai nodrošinātu savlaicīgas ziņojumus un vērtspapīrus.Dažreiz grāmatvedis diezgan liels attālums, kas jāpārvar, lai panāktu konkrētus dokumentus.Mēs zinām, ka, ja jums nav darīt to skaidri noteiktā ceturksni periodā, sods nav ilgs laiks jāgaida.Izrādās, ka grāmatvedim jābūt ne tikai kopsolī ar visu aprēķināt un izdarīt, bet Yeshe un kurjeru darbu un veikt visus dokumentus šajos gadījumos, no kuriem ir daudz.Kā visu šo laiku?
Īpaši šādos gadījumos ir burvju nūjiņa visiem grāmatvežiem un citiem cilvēkiem, kuri meklē uzticamu veidus, kā piegādāt dokumentus citām iestādēm.Tas parasti ir nosaukums - inventāra investīciju.Kas ir šī operācija un kas tas ir?
jūs nākt uz pasta nodaļu, aizpildīt veidlapas ierosinātos, kas reģistrē nosaukumus visiem dokumentiem, kurus vēlaties nosūtīt.Pasta darbinieki rūpīgi pārbauda, vai visi dokumenti bija pieejami.Tad, kad tas aizzīmogotā aploksnē, un jūs padarīt savu dārgo vēstuli.Tad uzrakstiet adresi un nosūtīt uz galamērķi.Lai padarītu jūsu nervi bija pilnīgi mierīgs, jūs varat aizpildīt un akts vēstules saņemšanas.Saņēmējs saņēma ziņu ar vērtspapīriem saņemšanu parakstu.Šī veidlapa tiks nosūtīta jums personīgi tādā pašā veidā - apstiprinājumu par piegādi jūs atradīsiet savā pastkastē.
Protams, ilgu laiku, daudzi neuzdrošinājās uzticēties pasta darbinieki vērtspapīru pārvedumu vai lielu tirgu.Iemesls ir vienkāršs: mēs visi atceramies lietu masu zaudējumu vēstules.Tagad, tomēr, šī darbība var skaidri redzēt.Ja esat inventarizāciju vērtīgu ieguldījumu vēstulē, un pēc tam to nosūta to uz norādīto adresi, jūs nav gatavojas notikt.Tā ir šī procedūra un aizsargā Jūs par dažādiem incidentiem.
Tātad, kā inventarizācija tiek veikta vēstulē?Raksturīgi, ka standarta veidlapas 107. To var lejupielādēt no jebkura mājas lapā, izdrukāt un aizpildīt birojā, bet tiesības to darīt pats pastā.Starp citu, inventāra investīcijas ietver šādus kolonnas jums ir jāaizpilda "inventarizācijas investīcijas" - 1 līnija, kur jums ir, lai uzrakstītu standarta frāzi - "vērtīgs vēstuli," Line 2 - "Ja", kur jūs rakstīt adresi organizācijas, kas nosūtašis ziņojums.3. līnija - "In nosaukumu."Tajā jūs rakstīt vārdu un iniciāļus personas, kurai ziņojums ir paredzēts, ka ir, tas ir nosaukums saņēmēja.
tad 107 būs formā tabulas sastāv no 4 slejas.1 - sērijas numurs dokumenta 2. ailē ir nosaukums - "Vārds lietas" - jums ir pierakstīt zavanie katru dokumentu.3 ailē dokumentu skaitu - norādāt lokšņu 1, 2 vai 3 lapas.Ceturtā saturēs vērtību rublis.Katrai līnijas rakstīt vārdu dokumenta ailē "vārdu ..." un tad lokšņu skaitu šajā 3. ailē, un 4. cenu tas ir diezgan vienkārši.
Pēc aizpildīt tabulu, raksta - "kopējais rezultāts vērtības", piemēram, lapas 3, 300 rubļu.Krāsotas ar "Sūtītājs".Tad, rindā "check" darbinieks rakstīja saviem iniciāļiem amatu ar priekšskatīšana dokumentus, kas jums nosūtīt.Un tikai pēc tam, ka vēstule ir noslēgta.Uz aploksnes jūs rakstīt adresi atkal virsū pasta darbinieks saka - "vērtīgo vēstuli."Lūk, patiesībā, visa procedūra.
Kāpēc inventārs ieguldījums?Fakts ir tāds, ka tad, ja ziņojums nesasniedz uz galamērķi, jūs varat apstiprināt faktu nosūtot ar čeku, kas tiks dota jums pa pastu.Turklāt, inventarizācija investīcijas tiks reģistrēti datu bāzē pasta nodaļu, kura pakalpojumus esat izmantojis.Un tad jums būs iespēja pierādīt savu nevainību, ja dokumenti nenāk par labu vienam vai organizācijai laikā.Lai gan tas nenotiks: inventāra ieguldījumiem - ir uzticams veids, kā nodot vērtīgus dokumentus no sūtītāja līdz saņēmējam.
