Jebkura saimnieciskā darbība ir saistīta kustība ir ļoti neviendabīgs, ka ir svarīgi dokumenti, kas ir izveidotas uzņēmumā pati vai saņemti no darījuma partneriem no savstarpēji.Dokumentu iet cauri vairākiem posmiem.Radot primāro dokumentu vai to iegūtu no ārpuses notiek pirmajā posmā dokumenta.Otrajā posmā, pieņemot dokumentu uz grāmatvedības un pārbaudes.Trešajā - apstrādā dokumentus un to nodošanu arhīvā.Uzglabāšanas laiks ir atšķirīgas grāmatvedības dokumenti.
saraksts grāmatvedības un citu dokumentu arhivēšanai, piedāvā divpadsmit galvenās sadaļas.Pirmajā sadaļā ietilpst papīra ar administratīvām, uzraudzības un organizatoriskās funkcijas, kas nodrošina tiesisko regulējumu par pilna cikla dokumentu un lietvedības veikšanu visos uzņēmumos.Uzglabāšanas laiks iekļauto pirmajā sadaļā grāmatvedības dokumentiem, ir pieci gadi.
Sekcijas otrā līdz ceturtajam dokumentiem ietver plānošanu, finansēšanu, cenas, kredītu uzskaite un pārskatu sniegšana.
dažādi dokumenti un ziņojumi par īstenošanu ekonomisko, tehnisko, zinātnisko un kultūras saiknes ir iekļauti piektajā sadaļā.
Informācijas dokumenti uzturēšanu dažādu saimniecisko vienību un citām organizācijām ietver sešus sadaļu.
Normēšana, tarifi, algas un drošība - šie dokumenti veido septiņi nodaļu.
astotais posms sarakstā iekļautas personāla dokumentus, kas attiecas uz uzņemšanu, atlaišanu un citiem pārvietoto darbiniekus.Šeit ir dokumenti, kas iegūti ar awardees.
iedaļa skaits deviņi up grāmata par materiālo un tehnisko atbalstu organizācijas un uzglabāšanas vērtslietas.
Desmitajā nodaļā saraksta iesniegtajiem dokumentiem, kas atspoguļo administratīvos un ekonomiskos pasākumus, lai pārvaldītu uzņēmumu, veicinot stingru ievērošanu iekšējiem noteikumiem, iekšējās komunikācijas pakalpojumi, transporta pakalpojumi.
vienpadsmitajā nodaļā ir visas sociālās un iekšzemes dokumentus, kuros pasākumus sociālo drošību, mājokli un vietējiem jautājumiem.
divpadsmitajā daļā sarakstā ietver dokumentus par darbības sabiedrisko arodbiedrību organizācijām un citām sabiedriskām apvienībām.
Pamatojoties uz federālā likuma Krievijas Federācija N 129 glabāšanas laiks grāmatvedības dokumentāciju (rēķini - rēķini, līgumi, sertifikāti un citi primārie dokumenti, grāmatvedības reģistros un nodokļu deklarēšanas) ir noteikti uz pieciem gadiem.Tajā pašā laikā šajā periodā, uzņēmuma veikalos arhīvā (paša vai valsts) strādā kontu, grāmatvedības politikas, kā arī automatizētas grāmatvedības programmatūra, ko izmanto datu apstrādē.Derīguma termiņš naudas instrumenti kā 5 gadi.
Personāla uzskaites un grāmatas tiek glabāti algas uz ļoti ilgu laiku.75 gadus - Par uzglabāšanas grāmatvedības dokumentu periods saistīts ar pasūtījumiem, algu un citiem ienākumiem, par kuriem uzkrātas summas no vidējās algas, darba stāžu, lai valsts pensijas.Palīdzība un protokoli komitejas, ziņojumi par smago un ļoti kaitīgos darba apstākļos, darba traumām, nelaimes gadījumiem un nelaimes gadījumiem, tiek turēti šajā pašā laikā.Tāda pati summa laika nav atbrīvoties no apdrošināšanas līgumiem, kuros apdrošināšanas gadījums un sniegtajiem apdrošināšanas pabalstus.
Piecus gadus uzglabā grāmatvedības finanšu dokumentus.Un šis atpakaļskaitīšanas periods sākas tikai pēc tam, kad beidzies to derīguma termiņš.Šī ekonomiskā līgumi, līgums īpašuma apdrošināšanu, līgumu par sniegšanu revīzijas pakalpojumu un citu.Tik daudz, jo kurināšanu tur strādā līgumu ar finansiāli atbildīgajām personām, grāmatu pirkšanas un pārdošanas, uc
Likums nosaka kārtību, kādā iesniedz Finanšu Finanšu dokumentu arhīvā.Kā arī nodrošina administratīvo sodu par atbildīgo amatpersonu par pareizu īstenotu šo posteni aktu par nodrošinātu glabāšanas laiku par finanšu un citiem uzņēmējdarbības dokumentiem.Administratīvais sods par pārkāpumu šā rīkojuma saskaņā ar punktu. 15 11. Administratīvā kodeksa Krievijas Federācijas pantā ir ne vairāk kā trīs tūkstoši rubļu.Derīguma termiņš grāmatvedības uzskaite kontrolēt nodokļu iestādēm un valsts aģentūras.
arhīvu glabāšanai grāmatvedības un citu dokumentāciju, ir aprīkoti ar speciālām izolētām istabām un tur metāla drošs vai droša, ļaujot tām, lai nodrošinātu integritāti un pilnīgu drošību uz ilgu laiku.
