Saskaņā ar Krievijas tiesību aktiem, visām organizācijām, tostarp visi komersantiem būtu jāprasa turēt savus brīvos līdzekļus izmantot pakalpojumus bankām.Un viņu norēķini ar citiem subjektiem vairumā gadījumu jāveic ar bankas pārskaitījumu.Bet visi ieņēmumi un izsniegšanu naudas valsts valūtā tās ir jāņem vērā, kases grāmatā.Un nauda grāmata jāveic bez izņēmuma, organizācijām un uzņēmējsabiedrībām (turpmāk - organizācija), ieskaitot individuālo komersantu, kuri pēc to būtības, to darbības, kas nodarbojas ar skaidru naudu.
katra organizācija ar juridiskas personas statusu un kasieris, kas ir vienota naudas grāmatu, lai sekotu visiem produktiem to par skaidras naudas darījumiem vietējā valūtā.Tajā nav ņemta vērā darbības, kas notiek atsevišķas apakšnodaļas organizāciju, kas ir viņu pašu naudu.Katrs šāds vienība ir atsevišķa privāta kases, dekorēts un dota organizācijai, kurā tas ir saistīts.
kopējais klīrenss kases grāmata ir parasti atbild kasieris organizācijas.Viņi izdeva sertifikāta lapu, tad uzskaitīti sarakstos, tad pārliecinieties, ka stīgu kopā kases grāmatā un zīmogu un parakstu tās direktors un galvenais grāmatvedis.
Turot kases grāmatā un atbildību kasieris, kurš ir jāveic visi ieraksti to divos eksemplāros (izmantojot koppapīru).Loksnes nauda grāmata ir sadalīta divās daļās - nedalāmas un asaru.Pirmais eksemplārs (neatņemama daļa no tā), tā saukto "loose-leaf" jāpaliek visvairāk kases grāmatā.Otro eksemplāru (noņemams daļa) ir "Ziņojums par kasiera" un ir dokuments, saskaņā ar kuru kasieris ziņojumā par skaidras naudas pārvietošanu uz rokām.Par pirmo un otro gadījumi, protams, ir jābūt identiskiem un numurē.
Ņemot vērā, ka pašreizējos apstākļos grāmatvedības uzskaite tiek veikta galvenokārt, izmantojot datoru tehnoloģijas, organizācijas var izmantot kases grāmatā un elektroniskā veidā.Tomēr tas jāveic trīs priekšnoteikumi.Pirmkārt, licence ir jāiegādājas datoru programmatūru, lai veiktu naudas grāmatas, kas atbilst attiecīgajām pārvaldes un uzraudzības iestādēm.Otrkārt, tā sniedza nepieciešamo datora aizsardzību un programmas tieši no nesankcionētas piekļuves.Un visbeidzot, treškārt, kasieris ir jāapmāca ar darbības šādas programmas principiem.
ļoti pati programma, lai veiktu kases grāmatā ir jānodrošina ne tikai vizuālu displeju tās saturu uz ekrāna, bet izdrukāt no tiem pašiem dokumentiem, kas ir vajadzīgas, parasto kases grāmatā, proti, "vaļēju-lapu" un "ziņojumā kasiera."Turklāt, programma būtu nodrošināt automātisku lapu numerāciju grāmatas, un neļaujot iejaukšanos kases aparāta.
beigās katra kalendārā gada (vai, citiem noteikumiem, ja rodas vajadzība), visi iepriekš izdrukāts dienas "nebrošētā", iesniegts atbilstošā secībā grāmatā, kas ir sertificēts tāpat kā parastu kases grāmatā.Turklāt šajā pašā laika posmā, naudas grāmata elektroniskā veidā būtu jāpārceļ uz elektroniskā datu nesējā un arhīvā organizācijas.
kontroli pār pareizību veicot kases grāmatā attiecīgu rīkojumu, būtu jāatbild par galvenā grāmatveža vai, ja nepieciešams, uz citu vecākā amatpersona.
