Žurnālisti novērtēt piedalīties preses konferencēs, jo tie nodrošina iespēju saņemt jaunāko informāciju no pirmavotiem.Viņi piedalījās pārstāvji no lieliem uzņēmumiem, tautas personai.Pastāv iespēja pievērst uzmanību problēmai, lai ieviestu jaunu pakalpojuma veidu, lai runātu par panākumiem, ka uzņēmums ir sasniedzis.Pēc preses konferences - tas ir centrālais notikums, kas jārisina ar daudziem svarīgiem jautājumiem un izaicinājumiem.Tāpēc ir svarīgi zināt, kā organizēt pasākumu.
Lielas organizācijas interesējas par objektīvo plašsaziņas līdzekļos to darbību, veikt plānu iepriekš frekvenču preses konferencēs.Turklāt biežums šādu notikumu liecina uzticību presē un spēj radīt stabilitātes sajūtu.Vidējās organizācijām būtu pašas noteikt to, kas ir vislabāk par tām.Visbiežāk, žurnālisti tiek aicināti reizi mēnesī vai ceturksnī.
domāt ar lielāko atrakciju notikumiem (stāsts par tirgus situāciju, prezentācija jaunajiem uzņēmuma pakalpojumiem, analīzei aktivitātes ceturksnī), ir nepieciešams formulēt kodolīgi.Tā jāskan kā šis, lai pievērstu uzmanību gaidāmajā preses konferencē.
Ir ieteicams rīkot preses konferenci nesakrita ar rajona, pilsētas pasākumos vai lieliem notikumiem, kas var aizņemt ievērojamu daļu žurnālistu.Optimālais laiks Preses konferencē būs nedēļas vidū, ne vēlāk kā četrus pēcpusdienā.Ir vēlams arī, ka jūsu pasākums sakrita ar to pašu, kas tiks veikta ar varas iestādēm.
izvēloties vietu, kur tas tiek plānots rīkot preses konferenci, būtu jābalstās uz spējām organizācijas.Istaba obligāti jābūt pietiekami, lai pielāgotos vismaz divdesmit cilvēki liels, bet, no otras puses, ir jābūt daudz vietas, lai izvairītos no sajūtu maznozīmīguma notikuma.Vajadzētu pievērst uzmanību, vai ir mikrofons zālē, ja nepieciešams, lai rūpētos par projekcijas ekrāns.Ja aicināti žurnālisti no televīzijas, viņiem ir nepieciešams, lai radītu vietu izvietošanu kamerām.
sagatavošanu un rīkošanu preses konferences notika augstā līmenī, jums ir nepieciešams, lai izveidotu sarakstu ar medijiem, kuru pārstāvji piedalīsies pasākumā.Divas nedēļas pirms plānotā konferencē žurnālisti izsūtīt preses relīzes un ielūgumus, kas satur pasākuma tēma, nosaukumu žurnālista, datumu un vietu.Ja adrese ir par maz pazīstams ielas, aicinājums nodrošināt labāku satiksmes modeļus.Priekšvakarā pasākuma, lai precizētu viesu skaitu, žurnālistiem vajag piezvanīt.Galu galā, viņi var aizmirst par uzaicinājumu vai saņemt presei.
Pirms konferences notiks dalībnieku reģistrācija.Vēlāk, pabeigta uzaicināto žurnālistu sarakstu ved notikumu.Rīkot preses konferenci izveidoto atmosfēru viesmīlību, ir nepieciešams rūpēties par tabulām žurnālistiem, kas būtu jāliek nosaukumu medijiem.
Par žurnālistu sagatavojusi īpašu prezentāciju iepakojumos, kas satur "izdales materiālu", kas ietver paziņojumu presei, runātāju sarakstu pie preses konferencē šie reklāmas un reklāmas materiālus.
preses sekretāre, kas rīko preses konferenci, atver notikumu, paziņo par savu tēmu, tad ir cilvēki, kas dod preses konferenci.Arī viņa pienākumi ietver uzskaites noteikumus.Preses sekretārs jāspēj veikt dialogu.Viņš ir gadījumā, ja aizķeršanās ar sarunā parādījās, lai aizpildītu klusumu.
uz galda, aiz kura sēdēt personai, kura preses konferencē, ir nepieciešams izvietot plāksnes ar to nosaukumiem un nostājām.Par notikumiem, kas paredzēti uz ilgu laiku, ir jābūt pauze kafijas pauze, vizīte uz tualeti un telpas smēķēšanai.
