Kad pakalpojums - it tālvadības - uzņēmējs parasti nosūta dokumentu kopumu.Tas var būt akti nodošanas un pieņemšanas, iepakošanas kvītis, rēķini, koriģējošās rēķinus, piedāvājumi.Gadījumā, ja darījumu partneris vai jaunus vērtspapīrus īpaši liels, tas ir ieteicams nosūtīt pavadvēstuli ar dokumentiem.Kā, lai padarītu to, un šis punkts?
lietojumprogrammu saraksts visbiežāk dokumentā iesaistīti rēķini vai līgumiem un dažādas papildu līgumiem uz tiem.Šajā gadījumā, ir nepieciešams, lai detalizēti aprakstītu to, kas atrodas iepakojumā, cik steidzami papīra būtu nosūtīta sūtītājam, ka saņēmējs ir darīt ar tiem, un tā tālāk. D. šāda rīkojuma lomu un veic pavadvēstuli dokumentiem.Tajā, piemēram, jūs varat norādīt, ka līguma kopiju ar zīmogiem un parakstiem pilnvaroto personu jānosūta sūtītājam.Ja produkts tiek pievienots rēķinam, ir jāuzsver, ka tai ir jāmaksā noteiktā laika posmā.Cover burti parasti liecina par dokumentu sarakstu ar lietojumprogrammu sarakstā un galamērķiem.Sarakstā jānumurē, ka saņemot var uzreiz pārbaudīta pilnīgumu.Tā arī gadās, ka pavadvēstuli ar dokumentiem, norāda, ka tie satur, piemēram, grozīto līgumu ražot un nodalīt nodošanu autortiesībām, bet patiesībā sūtītājs aizmirst pievienot šos vērtspapīrus.Tieši tāpēc, gatavojot nepieciešams saskaņot un nekavējoties paziņo darījuma partnera kļūdu.
Kā formulēt pavadvēstuli dokumentiem?
visbiežāk izmanto šim nolūkam īpašu modeli.Sample Cover Letter dokumentiem var atrast tieši Word, OpenOffice vai kādu no jūsu izvēles.Tikai ievietot savus datus, norādiet galamērķi un sūtītāju - un nosūtot gatavs.Pavadvēstuli ar dokumentiem, bez jebkādām problēmām, jūs varat veikt pats.Laba prakse pateicību par sadarbību pirmajā daļā.Otrajā, varat norādīt, ka "Organizācija X vada uzņēmuma Y, šādus dokumentus" (pēc saraksta), un "lūdz parakstīt un nosūtīt uz adresi", "uzskata par konfidenciālu", "pareizi, ja nepieciešams," ... Tas viss ir atkarīgs no konkrētās situācijas.Bet lietišķā etiķete paredz skaidrus un pārskatāmus spēles noteikumus.Jūsu darbuzņēmējs nav jādomā par to, ko darīt ar papīra ražošanā, vai tie satur galīgo versiju vai iespējas diskusijām.Viss būtu melnā un baltā krāsā.
Grafiskais dizains
pavadvēstuli ar dokumentiem, parasti vispirms piesaista uzmanību no partnera.Tā nedrīkst būt garš un detalizēts.Tas ir pietiekami, lai norādītu vienu lapu, kas iekļauti dokumenti, ka sūtītājs lūdzot to darīt, un uz cik ilgu laiku, un pilna adrese sūtītāja.Tas ir ieteicams, lai redzētu to, ka tiesības ir nosaukts saņēmējam, nemaz nerunājot par to, ka kļūda šādā delikātā jautājumā kā biznesa attiecības, tas var būt ļoti dārgi.Tas ir nepieņemami nosūtīt pavadvēstuli uz vienu darījumu partneri uz dokumentiem, bija paredzēts cits.Ir vēlams, lai izstrādātu to uz veidlapas, paraksta un apzīmogo, lai gan pēdējā prasība nav obligāta.Jums nevajadzētu uztraukties lasot darījuma partnerim kā garo ziņu sīkā drukā.Tāpēc, pavadvēstulē jābūt rakstītai visvairāk kodolīgai, viegli uztveramai un precīza.
