Tirgus ekonomikā, informācijas pārvaldības programmatūra ir būtiska dinamisku uzņēmuma attīstību kopumā, jo tas ir objektīvs finanšu informācija ir pamats tik ļoti vajadzīgs menedžeris finanšu pārskatu.Šāda informācija ir jāatspoguļo informācija, lai atspoguļotu pašreizējo finansiālo situāciju uzņēmumā, visas plūsmas līdzekļu un lēmumu pieņemšanā par ieguldījumiem.
Galvenie finanšu pārskatu lietotājiem ietver investoriem, aizdevējiem, arodbiedrības, klientiem, produktiem, valsts iestādēm.Informācijas pārvaldības programmatūra jānodrošina uzraudzība un kontrole ražošanas, to produktu tirdzniecību, par pakalpojumu sniegšanu finanšu un mārketinga aktivitātes, prognozēšanas un stratēģiskās plānošanas kalendāru.Arī šāda veida informācija palīdz vadības lēmumiem, kontrole pār cilvēku un finanšu resursus, un vairāk.
informācijas pārvaldības programmatūra būtu jāatbilst šādiem mērķus un uzdevumus:
- lai apmierinātu pārvaldības struktūrām informāciju, nodrošinot tos ar dokumentētu informāciju;
- formēšana, aizpildot, saglabāt, publicēt, atjaunināšanu un izmantošanu informācijas resursu uzņēmumā;
- radīt un attīstīt sistēmu apstrādes, izmantošanas un nepieciešamās informācijas nodošanai;
- izstrādāt sistēmu, lai nodrošinātu kvalitatīvu un ātru informatsiey.Informatsionnoe programmatūras pārvaldības jāņem vērā normatīvo un valdības ierobežojumi nodrošina pietiekamu drošības līmeni līdzekļu un tehnisko sasniegumu.Informācija jāiekļauj:
- tiesību aktus valsts;
- dekrēti, lēmumi un rīkojumi prezidentam un valdībai;
- izpildvara pieņemtie tiesību akti;- Materiāli ietvertie metodiskā dokumentācijā;
- specializētās valsts standartiem.
Informācija pamats finanšu vadības vajadzētu sniegt nepieciešamo informāciju, kā lietotāji ārējā vidē no uzņēmuma, kā arī iekšējā.Tiešām, jebkurš uzņēmums, tur, tajā pašā laikā ārējā un iekšējā vidē.Ārējā vide veido valsts, dažādu organizāciju, kopienu, dažādu asociāciju.Iekšējo vidi veido struktūrvienību organizācijas un darbinieki, kas strādā ar tiem.Tāpēc, informācijas resursu pārvaldības iedala iekšējiem un ārējiem avotiem.Šie avoti radīt kontroli, pētījumus, analīzi, plānošanu, tehnisko un citu informāciju.
Avoti iekšējo vidi nodrošināt precīzu un pilnīgu informāciju, kas atspoguļo finanšu un ekonomisko stāvokli organizācijā.Ārējie informācijas avoti ietver likumdevējas iestādes, klientiem un partneriem no organizācijas, konkurences, grāmatvedības aģentūras, informācijas galda un citi. Jāiegūst no ārējiem avotiem Informācija bieži ir nepilnīgi, neprecīzi, pretrunīgi un apmēram.Par informācijas drošības organizācijas, kam nepieciešama pastāvīga kontroles un uzraudzības process.Tas ir nepieciešams, lai kontrolētu procesu un metodi tās ražošanas, sadales un izmantošanas.Tas būtu savlaicīga informācijas vajadzības katrā līmenī un katrā vienībā, pastāvīgi pētot dokumentus un izveidot organizētu sistēmu kontroles secinājumiem.Tādā gadījumā, pārvaldības sabiedrība būs efektīvi un savlaicīgi, nodrošinot stabilu attīstību organizācijas dominējošiem tirgus apstākļiem.
