dokuments tiek uzskatīts par dokumentēta informācija fiksēts par materiālo nesēju un kam detaļas, pateicoties kurai tā tiek veikta identifikācija.Lai organizācija ātri atrast un pareiza uzglabāšana dokumentiem, kas attiecas uz personālu, pakalpojumu personāla vadība būtu un apstiprināt savu portfeli gadījumu vienā vienotā sistēmā, kas kalpo organizēšanu.Glabāšanas laiks personāla dokumentāciju, kā noteikts ar GOST 51141-98 75. punkta, izveidoja nomenklatūru lietu organizāciju, kas ir pielāgota noteiktajā sarakstā veidu arhīvu dokumentu administratīva rakstura derīguma, kas izriet no darbības dažādām iestādēm un organizācijām (apstiprināto 25.08.2010 rīkojums Kultūras Krievijas Federācijas ministrijas № 558).
servisa personāla vadība veido personas lietas organizācijas.Saskaņā ar sarakstu, glabāšanas laiks pasūtījumu Personāla veido 75 gadus, pēc kura, ar lēmumu EPA (īpaša ekspertu komisija, skrīninga), tie tiek pārstrādāti.Tas attiecas uz pasūtījumiem, direktīvām un citiem ar tiem saistītiem dokumentiem (informācijas veidā piezīmes, ziņojumi, prezentācijas):
- uzņemšanu, kombinētas, pārsūtīšanas, pārskaitīšanas, atlaišanu;
- uzlabotu kvalifikācijas apliecinājums par apbalvojumu piešķiršanas rindās (AD);
- no ceremonijas un veicināšanas;
- algas dažādām balvām un prēmijas;
- svētki, kas ir pieejama bērnu aprūpe;
- atvaļinājumā bez darba samaksas;
- par nosaukuma maiņu;
- dažādu lapām tiem, kuri strādā sarežģītos, bīstamu un bīstamiem apstākļiem;
- nodokļa saistīti ar pamatdarbību;
- garos braucienos (iekšzemes un ārvalstu);
- komandējumos strādājošo grūtos, bīstamu un veselībai kaitīgu darba apstākļiem.
gadījumus, kuros ir citu kategoriju pasūtījumu, instrukcijas un dažādu dokumentētu informāciju (uz tiem saistītie ziņojumi, pārskati, informāciju vai pārskatus), kas attiecas uz gada plāna un apmaksātas brīvdienas, disciplinārās sankcijas, mācību atvaļinājums, darba žurnālā ceļojumus uz īsu laiku (iekšzemes vai ārzemju), sarakstu ar uzstādīto 5 gadu derīguma personāla dokumentu.
mape (lieta) zem viena vāka var novietot tikai tos dokumentus, par kuriem Nomenklatūras noteikti uz tiem pašiem periodiem uzglabāšanas personāla dokumentu.Visi no tiem ir sakārtoti stingrā secībā.Lieta sāk veidoties ar pieteikumu par pielaidi darbam.Tad papildināja virzienu sarunām vai pārstāvību darbinieku anketas un kādu grāmatvedības personāla ar papildinājumiem personīgo veidā akcijas un grāmatvedības darbiniekiem.Gadījumā, ja ir stingrās uzskaites dokumentus par izglītību, kā arī autobiogrāfijas.Izraksti no rīkojumiem pārvietošanu, jaunu iecelšanu amatā vai atbrīvošanu no darbinieka, kā arī specifikācijas, pārskata-obektivka un citiem dokumentiem, kas attiecas uz konkrētu darbiniekam ir iekļauti atsevišķā uzņēmumu grupas.Visi dokumenti ir sakārtoti hronoloģiskā secībā.
Katrs pieteikums (sūdzība), un materiāli par atlīdzību (ja tie nav risināt jautājumus par uzlabojumiem ražošanas aktivitātes) ir dokumenti, Personāla dienesta un iekļauti gadījumā neatkarīgās grupas, atdalītas ar lokšņu atdalītāju.Atkārtota iesnieguma saņemšanas (sūdzības) vai iestājoties papildu materiāliem, kas iesniegti šajā grupā.Dokumentiem ir sakārtotas alfabētiskā vai hronoloģiskā secībā.Attiecībā uz šo lietu kategorijai glabāšanas laiks personāla dokumentu uzstādīt arī nomenklatūra, pamatojoties uz sarakstu, ko rīkojumu № 558. apstiprināts uz vāka Katrā gadījumā, tas ir norādīts burtciparu indeksēšanu, un, protams, glabāšanas laiks personāla dokumentu.
