biznesa vēstules - vienu no svarīgākajiem saziņas līdzekļus biznesa pasaulē starp pārstāvjiem no dažādām organizācijām.To raksturo stingra, precīzu, formālu stilu.
Business Letter
Tagad, interneta laikmetā nozīmīgums lietišķā sarakste nav mazinājusies, bet vienkārši noņemamo datu nesēju - no papīra uz elektronisku - un kļūst ātrāks.Tāpēc ir svarīgi, lai katram darbiniekam, darba meklētājam, kā arī cilvēkiem vadošos amatos, lai zinātu, kā veikt dažāda veida biznesa vēstules.
Kā tas daļēji raksturo viņu kā profesionāli, paplašinot karjeras iespējas.Tāpēc ir svarīgi, lai visiem vienaldzīgs viņa karjeras personai zināt noteikumus lietišķo un ņem vērā vienlaikus savus dažāda veida.Un saturs biznesa vēstules, kā arī to kvalitāti, būs atkarīgs no profesionalitātes korespondents.
caur neklātienes pievēršas jautājumiem, iesniegt sūdzību, apspriest līgumus, sniedza atbalstu vērtslietām un dokumentiem.
Business stils
stils biznesa vēstules jābūt precīziem un nepieļauj interpretācijas vārdiem.Ir jābūt stingrā oficiālā padotība, pat ja vēstule draudzene.Atļauti, un pat mudināja, atkārtošanās (ierobežotā daudzumā) leksikas zīmogi.Parasti, dažāda veida biznesa vēstules apgaismot vairāki jautājumi ierobežota uzņēmējdarbības tēmām.Tonis ir tikai neitrāla, neļaujot personīgo vērtējumu un nevietā emocijas.
Lietišķā sarakste vienmēr oficiāli, tas bieži tiek reģistrēta un pieteicies.
veidi burti
Biznesa attīstība, informācijas tehnoloģijas ietekmē uzņēmējdarbības vēstule un tās sugas, piespiežot viņu uzņemties jaunas formas.Līdz šim šādu veidu ziņas:
- komerciālām un uzņēmējdarbības priekšmeti.Ar palīdzību biznesa darījumu ar saimniecisku, organizatorisku, juridisku.Šo ziņu apjoms - no dažām līnijām uz dažām lapām.Commercial atrisināt problēmu par precēm vai pakalpojumiem un piegādēm, kas ir pārdošanā.Tā lūdz piedāvājumu, prasījumu.
- vēstules jāatbild (piemēram, pieprasījumiem, apelācijas Prasības, sūdzības, ierosinājumi), un neprasa (iekļauj jau aprakstīja faktus un notikumus - atbalsts, pielīdzināta saņemšanas apstiprinājumu).
- Ir biznesa burti ir: standarta un apļveida - ar vienu sūtītāju un vairāku bērnu caur rindās saņēmējiem.
- standarts tiek uzskatīts par korespondenci, kas satur gatavu formas dokumentu paraugus.Veidi biznesa vēstules iesniedza tā saukto reglamentēta.Ja sūtītājs raksta ziņu no sevis, nereglamentētu.
- Kad vēstule atklāja vienu tēmu, to sauc par vienu dimensiju, ja vairākus - daudzdimensiju.
- Atsevišķi novietots veidu biznesa vēstules, kas atspoguļo individuālu informāciju par galamērķi: Apsveicu, paldies, līdzjūtības, padomu, atbalstu.
Satura biznesa vēstules
- apelācija, kas paredzēti, lai piesaistītu uzmanību, procentus, kas līmeni kontakta.Apelācija var būt uz amatu, uzvārds, vārds un tēvvārds vai vispārināti.
- Ievads būtību vēstules, precizē mērķis vai iemesls rakstīšanai ir aprakstīt, saites, paldies, apsveikumus, sūdzības un tā tālāk.
- galvenā daļa (vajadzētu būt jebkura biznesa korespondenci).Veidi biznesa vēstules dažādiem mērķiem satur svarīgu informāciju, ieteikumus pieprasījumus, ielūgumi, pieprasījumus, rīkojumus.Tā satur pamatojumu, hronoloģisko vērā faktu, analizē problēmas, strukturētu ieguvumus vai zaudējumus.
- jānoslēdz Visi biznesa vēstules veidu, kas sastāv no secinājumiem, priekšlikumiem, līgumiem, neveiksmes brīdinājumiem.Piemēram, tie: atgādināt, piedāvājums, lūdzu, jābrīdina.
- Standard noslēdzot frāze paredzēti, lai pielāgotu turpmākai sadarbībai, pagaidu ierobežojumiem, iespējamās neveiksmes.Arī gala apelācija ir pakļauta sistēmai sociālajām vērtībām un prioritātēm.
vadlīnijas rakstot vēstules
1. vēstule būtu kompetenta un viegli lasīt, ne pāļu augšu vārdus un izmantot leksikas vienības, precīzs vērtība nav zināma.
2. Visus biznesa vēstules veidi nedrīkst būt pārāk liels, tas ir labāk, lai samazinātu un struktūru informācijas.
3. procesā lasīšanas saņēmējam vajadzētu justies cieņu, individuālas vēstules, glabāšanu tēma, pozitīvu infūzijas autors.
4. Ir svarīgi šajā procesā rakstot vienošanos noteikt laiku, datumu, darba kontaktiem un līgumiem.To var izdarīt ar iespēju sarakstu vai uzvedinošus jautājumus.
5. pieklājīgs un profesionālu, draudzīgu toni vēstules ir nepieciešams, lai konfigurētu adresātu par pozitīvu un ātru reakciju.
Viens no veiksmīgas uzņēmējdarbības komponentiem - atbilstība noteikumiem lietišķā sarakste, ir vismaz 80% no visu dokumentāciju organizāciju.Stingra ievērošana visām normām uzsver juridiskais spēks biznesa vēstules, un nodrošina ātru sasniegšanu biznesa mērķiem.
