Procesu kontrole tiek nodrošināta, īstenojot četru nosacījumu ir savstarpēji cieši saistītas.Tā ir plānošana, organizēšana, motivēšana un kontrole.
Tātad, īstenojot plānošanas funkciju, lai atrisinātu problēmas, kas nosaka arī uzņēmuma mērķus un kārtību rīcību saviem darbiniekiem, lai sasniegtu šos mērķus.Plānošana kā funkcija, kuras mērķis ir procesu vadības jāaptver trīs galvenie aspekti:
- novērtējums par vadītāju dažādām pusēm organizācija (stiprās un vājās puses) tādās jomās kā mārketings, finanses, ražošana, cilvēkresursu un pētniecībā.Visas darbības ir jāvadās pēc realitāti organizācijas mērķu sasniegšanā.
- Izvērtējot iespējas un draudus organizācijas formā konkursa pēta klientu maksātspēju, spēkā esošajiem tiesību aktiem, ekonomiskajiem apstākļiem un politiskie faktori.
- pieņemšana galvas risinājumu konkrētu pienākumu sadali starp uzņēmuma darbiniekiem, lai sasniegtu savus mērķus.
ieviešanas procesu kontroli, galva mēdz noteikt galvenos virzienus pūles, lai lemtu par izpildes nodrošināšanai mērķu visiem uzņēmuma dalībniekiem.Citiem vārdiem sakot, plānošana ir viens no veidiem, kādā vadība nodrošina vienotu rīcību, locekļu organizācijai.
Izskatot šādu funkciju procesa kontroli, kā organizācija, ir nepieciešams precizēt sekojošo.Organizēt - tas nozīmē izveidot kādu struktūru.Jāatzīmē, ka pastāv liels skaits elementu, kas strukturēt optimālai uzdevumu izpildi un organizāciju, lai sasniegtu savu mērķi.Organizācijas elementi tiek uzskatīts par darbu un cilvēkus.
Biznesa procesu vadība ir iespējama bez motivācijas.Citiem vārdiem sakot, pat ar labi sagatavoti plāni un visvairāk perfektu struktūru organizācijā tas viss kļūst bezjēdzīga, ja nav faktisko darbu izpildes.Tāpēc galvenais uzdevums motivācijas ir darbības locekļu darba organizāciju, pamatojoties uz viņu deleģēto pienākumu un saskaņā ar apstiprināto plānu.
Un, protams, procesu vadība neuzskata pilnībā neizvērtējot tādas funkcijas kā īstenoto kontroli, ko uzņēmums.Vadība plāno sasniegt mērķi uz konkrētu dienu, mēneša vai gada.Lai izvairītos no dažiem riskiem nevēlamiem notikumiem un galvas uzņēmējdarbības vienību nekavējoties paziņo tām un veikt attiecīgus pasākumus.Cēloņi šiem riskiem var būt faktori: atteikums darbinieku, lai veiktu plānoto darbību, izmaiņas tiesību aktos vai rašanos spēcīgu konkurentu tirgū, ievērojami sarežģī īstenošanu mērķiem.
