personīgo asistentu - profesija ir šobrīd diezgan populārs.Tas ir galvenokārt saistīts ar attīstītu tirgus ekonomiku, kā ļoti konkurētspējīgu finansiālais stāvoklis jebkuram uzņēmumam ir atkarīga no pareizu un savlaicīgu vadības lēmumu pieņemšanā.Par direktora veiksme ir atkarīga no spējas, prasmes, biznesa vadības un personiskās īpašības aizgādņa.Palīgs vadītājs, kura pienākumi ir ļoti atšķirīgi no ikdienišķa lietu biroja uz operatīvajiem lēmumiem, kļūs par neaizvietojamu darbinieku, "labajā" pārāka, un vissvarīgāk, garants īstenošanas uzdevumu paredzētajā laikā.
personiskās īpašības asistents
Kad "labā roka", bieži vērš uzmanību direktora ne uz izglītību, un personas cilvēka īpašībām.Drīzāk, priekšroka tiks dota personai ar mazāk bagātu pieredzi, bet ar līdzīgu viedokli, nevis speciālista ar lielisku ieteikumiem, bet dažādos dzīves pārliecības.Palīgs, kura pienākums ir praktiski neiespējami formulēt, būtu iespēja lasīt prātus, un pēc pirmā acu uzmetiena, lai noteiktu noskaņojumu boss.Veikt visus uzdevumus, neatkarīgi no specifikas - tā var uzlādēt un personiski.Ja Jums ir sentimentāls cilvēks, un vienmēr viss personīgi, tas nedarbojas jums.Palīgs nevajadzētu pievērst uzmanību sūdzībām un neapmierinātību boss.Palīgs jābūt uzticīgiem un lojāliem pret saviem priekšniekiem.Viņa darbs, papildus naudas kompensāciju, motivēta ar kopīgu mērķi - paaugstināt labklājību un uzņēmuma konkurētspēju kopumā.Asistents, kuras pienākums - vienoties un noslēgt līgumus, ja nav pirmās personas uzņēmumā, zināmā mērā, seju uzņēmuma.Tas ir viņu konkurenti tiek vērtēti par situāciju, un klienti un partneri pieņemt lēmumus par sadarbību.
Job funkcija
Tātad, ja jūs plānojat, lai kļūtu par personīgo asistentu būtu iepazinies ar darbības jomu un sarakstu ar lietām, kas ikdienas rutīnā veic palīgs vadītājs.Viņa pienākumi, kā jau tika teikts, sākot no izpildvaras funkcijām aizvietotāja augšu.
Šīs grupas Office Manager pienākumos ietilpst:
- plānošanas grafiks un to sagatavošana darba grafikiem gaidāmajiem pasākumiem un uzdevumiem galvas;
- atgādinājums par plānotajām sanāksmēm, gaidāmajiem ceļojumiem, organizējot pasākumus un biznesa pusdienas;
- kontroles un plānošanas braucieni: aviobiļešu rezervēšana, viesnīcu rezervēšana, darbs tulka;
- dokumentācija un organizatoriskie aspekti racionalizācijas darbavietā.
Ar aizstājēju pienākumos ietilpst:
- meklēt nepieciešamo informāciju, ātru risinājumu radušos jautājumu, kontroli pār darbā struktūrvienību;
- ja nepieciešams, uzņēmuma pārstāvniecība un boss pie biznesa tikšanās.
konkrētā uzņēmumā pienākumiem var atšķirties atkarībā no uzņēmuma specifikas un personiskās īpašības līderis.
Prospects
augsti kvalificēts personāls, kas veic šīs funkcijas, ir ļoti daudz appreciated.Visbiežāk personīgie asistenti kļūt biroju vadītāji, sekretāri, departamentu vadītāji, ir nopelnījis lielisku reputāciju savā mūžā, un aizaugušās savus pienākumus.Daži darbinieki uzskatīja pozīciju personīgo asistentu, kā sākuma solis, lai virzītos pa karjeras kāpnēm.Nākotnē, pieredzi un zināšanas par uzņēmuma struktūru, tās darbību, specializāciju, prasmju un sarunas atvērt plašas perspektīvas.Pieredzējuši un izcili profesionāļi var pieņemt augstākus amatus, un tas ir viņu high-end un galvenais sapnis.
