sanāksmes protokols - dokuments, kas atspoguļo informāciju par izskatīs sanāksmē jautājumiem un pieņemtajiem lēmumiem.Tas attiecas uz organizatorisko un administratīvo dokumentāciju.Informāciju ierakstīts protokolā sapulces sekretārs vai cita pilnvarota persona, pamatojoties uz ierakstītāja vai manuālo ierakstu.Pirms sanāksmes jāsagatavo visi nepieciešamie dokumenti: darba kārtību, dalībnieku saraksts, prezentācijas un iespējamiem risinājumiem projektiem.
protokols komisijas sēdi vai cita iestāde var publicēt pilnībā vai kopsavilkuma formā.Pēdējais neietver diskusiju par attiecīgo jautājumu, un uztver tikai pieņemtos lēmumus.
protokols pilnā uniformā parasti sastāv no divām daļām - ievada un pamata.Ievads satur vārdus (un iniciāļus) prezidējošās amatpersona, sekretārs un dalībniekiem, kā arī klātesošo personu.Ja dalībnieku skaits pārsniedz 15, ir atsauce uz obligāto Pilns nosaukumiem.Ja klāt pieder pie dažādām iestādēm, par katru norādīto stāvokļa un darba vietu.
Turklāt ievaddaļā vienmēr būtu norādītas darba kārtību ar jautājumu sarakstu, lai to nozīmīguma, un norāde par runātāju vārdi par katru posteni.
Sanāksmes protokols savā galvenajā daļā ir sadalīta nodaļās atbilstoši darba kārtībai.Teksts par katru no punktiem, kā likums, ir balstīta uz īssavienojumu:
- apspriešana: Name.
- Atrisināts (vai lemj): Vārds.
kopsavilkums katru sniegumu ir iekļauta tekstā protokola vai piestiprināts kā atsevišķu materiālu (šajā gadījumā protokola teksts, piezīmi ar atsauci).Attiecībā uz balsojumu dota tās rezultātus.Protokolu ir jāveic par katru posteni pieņēmusi lēmumu.
sēdes protokolu paraksta priekšsēdētājs un sekretārs.Protokola datums ir datums sanāksmes vai sanāksmes.Katrs protokols ir dota atsevišķi sērijas numurs attiecīgajā protokola grupā, ja nepieciešams, ar burtu kodu.Numerācija tiek veikta pieaug visa gada garumā.
sanāksmes protokols Direktoru padomei ir savas īpatnības.Vispārīgās prasības šajā dokumentā ir sniegta tekstā federālā likuma "Par akciju sabiedrībām" (68. pants).Turklāt, ja valde sēdē pieņem rezolūciju emitēt akcijas (vērtspapīru), saskaņā ar Krievijas Federācijas apstiprinātas standartiem vērtspapīru emisijas protokolu šāda tikšanās būtu jāatspoguļo roll Balsojot visu valdes locekļu rezultātus.Šis ir pamata regulējošās prasības protokolu.
Praksē dizains Šādu protokolu var ievērojami atšķirties atkarībā no sagatavošanas procesā un detalizēti.Daži protokoli atbilst pieraksta sanāksmes ar detalizētu atspoguļojumu visu kopijas un uzdot jautājumus.Prasība veikt šādu protokolu parasti tiek noteikta nostāju attiecībā uz Direktoru padomes.
otra galējība - ļoti īsi sanāksmes protokolā, tostarp tikai informācija par dalībniekiem, darba kārtības, formulējumam uzdotajiem jautājumiem un lēmumiem.
Labākais variants parasti ir krusts.Pārāk detalizēts protokols parasti balstās uz ierakstu sanāksmes.Kad atšifrējums to iespējamām neprecizitātēm, kas deformē sajūtu iesaistītajiem jautājumiem.Tāpat neaizmirstiet, ka tiesības iepazīties ar sanāksmes protokolā ir kāds akcionārs.Diskutējot biznesa jautājumus detalizēts protokolu var noteikt daudz informācijas ir komercnoslēpums.
No otras puses, pārmērīga elpas protokols var izraisīt parastajiem akcionāriem par ideju formālu pieeju un trūkumu efektivitātes Direktoru padomei.Ir vēlams, lai katrs jautājums norāda iniciatori un dalībniekus diskusijas, kopsavilkuma izrādes, un autori tiek uzdoti jautājumi.Šāda pieeja, cita starpā, paredz efektīvāk novērtēt ieguldījumu katram dalībniekam.
