jebkuram uzņēmumam ir galvenokārt saistīta ar veidošanos milzīgu dokumentu skaitu, dažāda satura un formas.Bet ne visa dokumentācija ir vērtība.Viens var kļūt par iemeslu, lai pētījumu par ekonomisko, kultūras un politiskajā dzīvē, jo veic vērtīgu informāciju.Citi dokumenti ir šaurs praktiska nozīme.Līdz ar to nevar uzskatīt vienāds loma visiem dokumentiem.Galvenais mērķis eksāmena ir noteikt dokumentus vēsturisko vērtību un izvēlieties to uzglabāšanai.Vērtību nosaka informācijas spējas dokumenti, kas izriet no zinātnes, vēstures, ekonomikas, sociālo, kultūras vai politisku vērtību.
Dokumenti vērtība ekspertīze - identifikācija dokumenta sociālās, kultūras, zinātnes un vēsturisko vērtību un tās praktiskā nozīme, pamatojoties uz principiem un kritērijiem par atlases vērtību uzglabāšanas un derīguma izveidi.
dokumentu pārbaude tiek veikta, kā likums, īpaša ekspertu komisija, kas izveidota rūpnīcā.Komisija izveidoja skaitu kvalificētu darbinieku rīkojumu vadītāja organizācijas, kas sastāv no četriem vai pieciem cilvēkiem.Obligātās komitejas locekļi ir arī galvenais grāmatvedis, vadītājs arhīvu un galvu dokumentārā uzturēšanu.
Šajā procesā, Komisija balstās uz principiem, kas izstrādāti teoriju un praksi arhīviem.Tās ir vispusību, historisma, sociāli politiskās neitralitātes un vispusības principus.
Ar šiem principiem, tika izstrādāti kritēriji, kas veikusi pārbaudi dokumenta.Kritēriji ir raksturlielumu kopums, kas ir atbilst dokumentāciju.Tagad piešķirt trīs galvenās grupas kritērijiem, lai noteiktu vērtību datu:
1. izcelsmes;
2. saturu;
3. ārējie funkcijas.
Group izcelsmes kritēriji dokuments ietver šādas iespējas:
1. Tās personas vai iestādes, kas radīta ierakstus nozīme.Jo vairāk nozīmīgs tās loma tautsaimniecībā, sistēma valsts pārvaldē, zinātnes, kultūras un citās jomās, jo vairāk vērtīgu datu nolasa.
2. vieta un laiks veidojuma dokumentu.Tas tiek uzskatīts par būtisku informāciju, kas reģistrēta tajā pašā laikā, kas raksturo notikumu vai drīz pēc tam.Bez tam, informācija būs svarīgi, ja tā ir noteikta tajā pašā vietā, kur notikums.
3. dokumentācijas intensitāte.Informācija būs vērtīgāks nekā mazākām esošajām publikācijām.
Tādējādi ekspertu novērtējums par dokumentu, kuru mērķis ir noteikt tos dokumentus, kas atspoguļo vēsturi sabiedrības vai konkrētas organizācijas izšķirošajiem mirkļiem.
satura kritēriji ietver šādus pamatparametrus:
1. Par informācijas vērtību.Dokumenti, kas satur unikālu informāciju būs lielāka atzinību par pārbaudi.
2. dokumentu veidi.Šajā procesā, priekšroka būtu jādod dokuments izstrādāts, lai attēlotu svarīgākos aspektus organizācijas un sabiedrību.
3. Atkārtojiet informācija.Informācija būs vērtīgāks nekā mazāk tas notiek.
Kritēriji eksterjera funkcijas ietver:
1. To dokumentu autentiskumu.Dokumenti vērtība zināšanas, kas vajadzīgas, lai novērtētu informācijas autentiskumu.Tādā gadījumā, ja kopija tiek lēsts, ka būtu pareizi izstrādāta un sertificēta.
2. Juridiskais derīgumu dokumentu.Liela nozīme procesā turēšanai, kā jau minēts, tas ir pareizs dokumentiem.
3. drošības dokumentācijas apjoms.
4. Art funkcijas.
Šie kritēriji tiek uzskatīti par provizoriskiem.Dokumenti vērtība pieredze var ietvert citus kritērijus, atkarībā no mērķiem un īpašībām uzņēmumā.
