Kas ir reģistrācijas dokumentu un to, kas tas bija par organizāciju?Pieņemsim atbildēt uz šo jautājumu, lai: pirmais - "ko", un pēc tam - "kāpēc".
Tātad, teica process ir fiksācija faktu saņemšanas vai izveidot dokumentu.Veicot tā realitāte uzspiež tieši uz īpašu indeksu, kas radīts vai arī organizējot papīra saņemto.Bet tas ir tikai puse process.Otrā daļa - padarot attiecīgo informāciju par "jaunpienācēju" īpašajā reģistrācijas veidlapā.Indekss parasti sastāv no vairākām daļām.Pirmkārt, kārtas numurs.To var papildināt indeksi izpildītāju nomenklatūru gadījumi klasifikatorā saņēmējiem, un tā tālāk.Komponenti var atrasties dažādās sekvences.Pirmkārt, piemēram, var būt vairāki, un pēc tam - indekss nomenklatūras un klasifikatoru kategorijas var sniegt beigās.Bet iespēja apgrieztā secībā.Starp citu, grupēt īpašos numurus, kas satur arī burtu, un to raksturo dibināšanas dokumentos un reģistrāciju.
jāsaka, ka uzņēmums vai uzņēmums ir globāla reģistrācijas dokumenti.Tas ir, būtu jānosaka bez izņēmuma, darījumu dokumentos, gan ienākošo un izejošo.
jāpiebilst, ka reģistrācijas dokumenti organizācijas jāatbilst šādām prasībām:
• vienu reizi - vai nu saņem vai radīt dokumentācija reģistrē tikai vienreiz.Ja mēs runājam par iekšējo rīkojumu, tad no departamenta nodaļu, viņi ceļo ar piešķirts sākumā skaitu (indekss).Šis noteikums ir spēkā arī attiecībā uz oficiālā korespondence un pasūtījumu skarbu vadību.
• savlaicīgums - šeit nozīmē, ka reģistrācija saņemto vērtspapīru no ārpuses, tiek veikta ierašanās dienā.Ja mēs runājam par iekšzemes pasūtījumu, instrukcijas vai rīkojumus, tos var noteikt, lai parakstītu atbildīgajām amatpersonām (maksimāli - nākamajā dienā).
• nodalīšana - par katru darījumu dokumentos šķirnes ir personīgā fiksāciju (ienākošo, izejošo, rīkojumi, piezīmes, sanāksmju protokolus, rīkojumus un tā tālāk).
• Vienveidība - reģistrācija vienmēr tiek veikta saskaņā ar tiem pašiem noteikumiem.Šī reģistrācijas forma nav nozīmes.
• pilnīgums fakts - pie ievadot datus reģistrācijas formu vēlaties parādīt tik daudz informācijas, tajā.Jo īpaši attiecībā uz dokumenta satura.
Bez nosaka visus vērtspapīrus šajā uzņēmumā ir jāveic viena gada laikā (kalendārā) ietvaros.
Un tagad ir pienācis laiks, lai atbildētu uz jautājumu: "Kāpēc?"Organizācijā izmantojamām reģistrācijas dokumentos var atrisināt dažādus uzdevumus.Apsveriet Visspilgtākais piemērs.Ja beigās tā kalendārā gada, lai ņemtu un analizētu sērijas numuru, jūs varat sekot līdzi izaugsmi informācijas plūsmu.Šī informācija var novest pie likumīgās prasības sekretāra palielināt savu algu (kā variants - palielināt skaitu sekretariāta darbiniekiem).
