Pirms budžeta apstiprināšanas, ir nepieciešams būt pārliecināti, lai iekļautu papildu izmaksas, kas var rasties sakarā ar neparedzētu apstākļu dēļ.Papildu izdevumus, ir papildu līdzekļi, kas nodrošina iespēju veikt dažādus uzdevumus, kas var maksāt vairāk, nekā plānots, vai pat neplānota.Piemēram, neparedzētas izmaksas rodas tad, ja izmaksas tika aprēķinātas pārāk zemas, ja piegādes izmaksas ir lielākas iespējas, ja uzdevums aizņem vairāk laika.
Arī zem iespējamās izprast izmaksas, kas nav tieši saistītas ar ražošanu un pārdošanu preču, tai skaitā arī sodi, soda naudas, soda naudas par pārkāpumiem noteikumu satiksmei, neizpildot pienākumu piegādi, ražošanu zemas kvalitātes preces, kompensācija par zaudējumiem, kas nodarīti patērētājiem produktiem ar trūkumiem, novēloti maksājumi par piegādēm un tā tālāk.
Samaksa neparedzētas izmaksas
sniegšana līdzekļu neparedzētiem izdevumiem, ir veids, kā tikt galā ar riski ietver novērtējumu par attiecībām starp potenciālo risku, ietekmējot gala projekta izmaksas un summu izdevumiem, kas nepieciešami, lai pārvarētu iespējamos traucējumusprojekts.Galvenā problēma, veidojot rezerves ir pareizs novērtējums iespējamo ietekmi uz risku.
neparedzētas izmaksas var aprēķināt vairākos veidos.Piemēram, viena metode ir pieņemt, ka izmaksas ir iekļautas budžetā uzņēmuma, viņi ir vislielākā.Tad, mehāniska metode neparedzētas izmaksas katram uzdevumam aprēķināšanai.Tas izmanto vienkāršu formulu: 1 - (vislabākā izmaksu / max izmaksas) x optimālus izmaksas.Koriģētā vērtība neparedzētiem izdevumiem tiek iegūti, ņemot vērā paredzamās izmaksas un Ticamākais izmaksas.Šī vērtība ir vienāda ar starpību starp ekonomisko izmaksu un maksimālo izmaksu ar sliktāko scenāriju.
liela atšķirība starp ekonomiskajām izmaksām un maksimālo izmaksu ar sliktāko scenāriju rada vislielāko neparedzētus izdevumus.Gluži pretēji, ja starpība starp šīm vērtībām ir niecīgs, bet neparedzēti izdevumi būs mazāk.
Galvenā problēma, izmantojot šo aprēķina metodi, ir, ka tas ir atkarīgs no izmantošanas izvērtēšanas optimālām izmaksām.Faktiski, izmantojot šo vērtējumu, ir lietderīgi tikai tad, ja tas ir balstīts uz visticamāko tuvu optimālai vai labāko variantu.
Bieži vien, projektu vadītāji izmanto indeksus sliktākajā gadījumā, ja tās konstatē, ka uzdevumus, kas saistīti ar augstu risku.Tad negaidīti izdevumi jāaprēķina ar citām metodēm.
alternatīva aprēķina metode, ar kuru mēs varam novērtēt citus izdevumus, tai skaitā neparedzētus izdevumus, ir papildus rezerves, kas pārsniedz 10 procentus no budžeta projektam nepieciešamo.
Pēc attiecībā uz kuriem ir piešķirta projektam, rezerve, jūs varat salīdzināt faktiskās un plānotās izplatīšanas izmaksas.Pamatojoties uz datiem, var identificēt tendences izmantošanas piešķirtās summas.Neizmantoto daļu var atkal atgriezties pie rezervei citiem projektiem.Ir svarīgi, lai visi rezerves izmantošanu sadaļas jāreģistrē, kā arī, lai sagatavotu periodiskus ziņojumus par tiem un ziņojumus kopā ar citu informāciju par projekta izmaksām.
