amatā "Office Manager" lielākā daļa darba devēju redzēt darbinieki veic diezgan plašu atbildības.Mērķis par personāla vienības ieviešanu - nodrošināt netraucētu biroja, vai pat dažiem pakalpojumiem, kas ir atbildīga par to.Ja jūs vēlaties nav parasts sekretārs, atbildot uz tālruņa zvaniem, saņemt pastu un apmeklētājus, protams, biroja Manager - ir galva, jo darbinieks prasa noteiktas pilnvaras un pilnvaras.Bez tam, viņš nespēs efektīvi veikt savus pienākumus.
Kā daļu no tās galveno misiju, saraksts veicamajiem pienākumiem ar biroja vadītāja, jāaptver vismaz piecas jomas.Jāsaprot, ka birojā - tas nav telpa, kur sēdēja priekšnieks, un vietu, kur joprojām veikt administratīvās un vadības funkcijas.Un tas nozīmē, ka kvalitāte un laiks būs atkarīgs no tā, cik darbs tiks veidots biroja vadītājs.
vadības atbildība.Tie ietver plānošanu birojā, tās organizatorisko struktūru, vadības darbiniekiem, korporatīvo kultūru ieviešanu, attīstību politikas dialogu ar partneriem un uzraudzītu tās atbilstību.
administratīvās funkcijas.Tie ietver organizēšanu biroja darbu, veidot attiecības starp dienestiem, par biroja telpu sadalījumu starp darbiniekiem.
Mājsaimniecības pienākumi.Biroja vadītājs jāorganizē iegādi biroja aprīkojuma, kancelejas preces, palīgmateriālu, sadzīves tehnika.Turklāt tā ir jānodrošina tīrīšanas biroju ēkas, uzturēšanu biroja tehnikas, savlaicīgu maksājumu komunālo pakalpojumu rēķinus, īri, uc
Vadības atbildība.Šī aktivitāte ietver veicot revīzijas, inspekcijas, inventāru īpašumu, dokumentāciju.
paziņojumi.Tie ietver sagatavošanu ziņojumu dokumentu (informāciju) par galvu.
Atkarībā no organizācijas lieluma, darbinieks var būt atsevišķs darbuzņēmējs apsūdzēts pārvaldībai (maziem uzņēmumiem), un var novest visu pakalpojumu.Tajā pašā laikā vadītājs organizācijā būtu jāsaprot, ka universalizācijai par vēlmi darbinieku, aprēķināšanas savus pienākumus lietas, kas atrodas kompetencē citiem pakalpojumiem, ne vienmēr ir pamatota.Piemēram, nav nepieciešams ielādēt šādu darbinieku grāmatvedību, personāla vadību, uttŠāda sajaukšanas parasti negatīva ietekme uz darba kvalitāti.Iemesls tam slēpjas faktā, ka šie pienākumi ir daudz plašāki par pienākumu nodrošināt darbu birojā, viņi izplatīties uz visu organizāciju.Tāpēc grāmatvedības darbu, biroja vadītājs būtu koncentrēties uz pieredzi un prasmēm iepriekš minētajām darbības jomām, nevis izplatīt tos pārāk plašs pienākumu bieži nav saistīta ar sniegšanu birojā.Ja darba devējs meklē kvalificētus darbiniekus šajā jomā nevajadzētu aizmirst to, kas darbiniekam tas ir nepieciešams, nevis celt lieko blakuspakalpojumus funkciju prasībām.
