sekretāri pieder pie profesionālās kategorijas.Šāda nostāja var saukt personas, kurām ir augstākā vai vidējā speciālā izglītība un darba pieredze vairāk nekā vienu gadu.Nepilna laika tikšanās tiek veikti, izejot īpašus kursus.
Darba apraksts administratīvais asistents saka, ka darbinieks ir pakļauts direktoram, un tās darbs būtu jāvadās pēc likuma, hartu organizācijas, pasūtījumu pārvaldības, normatīvajiem un metodiskajiem materiāliem lietā, kad notiek uzņēmuma apakšnodaļu un citi.
noteikumiDarba apraksts sekretāre norāda, ka persona ir jāzina virzienu darbību un struktūru organizāciju nosaukumi nodaļu vadītāji, augstākām iestādēm un partnerorganizācijām.Palīgs jābūt zināšanām par dizaina administratīvo dokumentu, lai zināt metodoloģiju un normatīvos dokumentus par lietvedību, mašīnrakstīšanas, pamatiem estētikas un ētikas, darba tiesību, biznesa komunikāciju.
darbinieks jāspēj izmantot datoru un citu biroja tehniku, strādā Windows, izmantot e-pastu un internetu, biroja tehnika un komunikācijas līdzekļus, lai veiktu biznesa sarunas un sagatavot pasūtījumus, biznesa vēstules un sanāksmju protokolus.
Darba apraksts sekretārs uzliek par viņu atbildību par informācijas un nodošanas pakalpojumus, uz saglabājot personāla uzskaiti un dokumentāciju (uzturēšanu darba uzskaites, reģistrācijas un darba līgumiem, ceļojumi, uc), organizācijas un dokumentāciju, lai nodrošinātu darbību vadību.
Secretary-recenzents jāreģistrējas ņemt vērā, lai saņemtu dokumentus, kontrolēt to īstenošanu, lai nodrošinātu to drošību.Tā arī uzrauga kvalitāti un precizitāti apmācību un sagatavošanu, apstiprināšanu un koordinēt dokumentu, kas ir pieejama no galvas parakstu, izpildot pasūtījumu pārvaldības, veic pasākumus, lai kvalitāti un savlaicīgu pasūtījumu izpildei un instrukcijas.Darba apraksts
administratīvais asistents uzdod viņam, lai sagatavotu sanāksmes, organizēt un uzglabāt protokoli pieņemt apmeklētājus, ētika personāla dokumentāciju, kas ražo un kopēšanas kopēt rakstīt, veikt savas kompetences ietvaros rīkojumu vadība, lai veiktu atlasi dokumentu iznīcināšanu vai arhivēšanai.
sekretārs Darba apraksts vadītājs dod viņam tiesības pārskatīt dokumentus un nosūtīt tos uz speciālistiem un vadītājiem organizācijas.Asistents var pieprasīt par struktūrvienību darbības pārskatos galvas un paskaidrojumus par neievērošanas periodā uzdevumi un uzdevumi līderis.Sekretārs ir tiesības pieprasīt pārskatīt dokumentus no izpildītāju, ja tie ir pareizi projektēti;redzamība savas kompetences administratīvo dokumentu.Palīgs vadītājs iepazīstināja priekšlikumus, lai uzlabotu dokumentu atbalstīt un uzlabot metodes administratīvā darba.Tā var strādāt ar dokumentiem komercnoslēpumu.Turklāt, speciālists var būt nepieciešams izveidot normālu, lai tā varētu pildīt savus pienākumus.
Darba apraksts sekretāre norāda, ka viņš ir atbildīgs par neatbilstošu dokumentu glabāšanas, reģistrāciju un apliets dokumentiem, informācijas izpaušanu, kas satur komercnoslēpumu un ir slepenība, neveiksmes un skaidrs pienākumu pildīšanas amata.
