funkcija un mērķis
Memo ir forma iekšējo komunikāciju un, atkarībā no satura, šī informācija var būt, aktīva un grāmatvedības daba.Tajā izklāstīta pozīciju neatkarīga uzņēmuma struktūrvienības vai pārvaldītājs par jebkuru jautājumu.Memo var ietvert ierosinājumus vai pieprasījumus un izskatīt jebkuru valdošo partiju, tostarp pārāka.
parakstīšanu un reģistrācijas
piezīmes ar tiešo vadītāju vienības parakstīts.Apakšējā kreisajā stūrī būtu atbalstīt izpildītājs.Tur ir arī uzrakstījis savu vārdu un telefona numuru.
struktūrvienībām piezīmju reģistrēto elektronisko dokumentu pārvaldības programmu.Viņiem tika dota numuru, tiek nosūtīts departamenta papīra formā, gan elektroniski.Indeksa numerācija veido vienību un reģistrācijas numuru.
datums piezīmi ir brīdis, tā reģistrācijas.Viņas oriģinālo izšķirtspēju, kas reglamentē personu nosūtīts uz galvas.Kopija piezīmi ir atgriezusies pie izpildītāja.
Šķirnes piezīmes
ziņojums memo - tas veida piezīmi adresētu tiešo vadītāju.Sagatavoto ziņojumu, ja nepieciešams, lai atspoguļotu viedokli galvas vienības vai par kādu konkrētu jautājumu, un sniegt konkrētus priekšlikumus.
Atkarībā no mērķa un satura memorandu var būt proaktīva (formā komentārus un ieteikumus) vai ziņošanu (par veikto pārbaužu rezultātiem par komandējumā).
datums vai laika periods, uz kuru informācija noteikta memorandā, ir nepieciešams piešķirt atsevišķu līniju, iekļaut galvenē vai sākumā tekstā.Piezīmi autors un sastādītājs parakstīts.
Satura piezīmes
teksta daļa piezīmi un memorands ieteicamā summa no 2 daļām.Pirmā daļa no tā - jāsastāv no faktiem, kas dod to rakstiski tā, un otrs - no priekšlikumiem un izklāsta attiecīgos secinājumus par šo jautājumu.
Katrs izstrādāts dokuments var saturēt tikai viens jautājums.Izņēmumi ir ziņojumi, rīkojumi, plāni, ziņojumi un apkopotas dokumenti.
Memo vajadzētu iekļaut pamatotu informācijas sniegšanu mērķi, kodolīgai, kompetentu, saprotamu un bez nevajadzīgas atkārtošanās.Tekstu daļu, kas ir kā nepārtrauktas teksta, tabulas, formas, vai šo formu kombināciju.
komplekss nepārtraukta teksts jebkura dokumenta būtu jāsastāv no loģiski un gramatiski konsekventu informāciju par rīcību vadību, kas atspoguļojas attiecīgajos noteikumos, normām, noteikumiem un normatīvajiem dokumentiem.
Memo jābūt obligātos rekvizītus un negrozāma kārtību izvietojumu: autors, nosaukums uzņēmuma un tā kods, kods, datums, nosaukums, galvenais teksta, Vīzas, mākslinieks paraksts, zīmogs uz īstenošanu un virziena dokumenta gadījumā.
Title piezīmi jāizklāsta īsi.Ja minētais dokuments uz vairākām problēmām, vai virsraksta var vispārināt.
noteikumi risina
piezīmes adreses organizāciju, vienību vai konkrētiem vadītājiem uzņēmumā.Dokumentā, kas adresēts daudzas organizācijas formastērpos, ģeneralizētas galamērķi.Memo nedrīkst būt vairāk nekā 4 galamērķiem.
Secinājums
Visi izejošie informācija apjoma piezīmi jādara pieejama pēc pieprasījuma, un tikai nosūta oficiāli.Sniegtā informācija ir jāparaksta un vadītājs, darbības jomu, ka tas ietekmē apstiprināja.
Visas piezīmes ir pakļautas obligātai iepazīšanās.Dokumenta datums, un jebkurš ierēdnis atzīme par to ir obligāts priekšnosacījums jebkuras dokumenta.
