Saskaņā ar dokumentu, lai saprastu noteikumus, kas parakstīja avansa risinājumus uzņēmumā vai iestādē no brīža, kad tie ierodas uz arhīvu glabāšanai.Pamatojoties uz šo koncepciju, ir uzrādīt dokumentu, savu atlīdzību nodošanu izpildvaras iestāžu organizatorisko pasākumu īstenošanā, sertifikācijas, reģistrācijas, nosūtot depozītu.
Tas ir process, kas ļauj kustību dokumenta instancē ar ātrumu kustības šajās instancēs.Dokumentu pārvaldība - process, kas ir jālīdzsvaro ar informācijas darbību administratīvo aparātu, dokumentējot katru individuālus risinājumus, glabāšana tikko ieradies dokumentus.
milzīgs skaits trūkumiem daudzu ierīces, kas saistīts tikai slikts organizācija kustības dokumentu pārvaldībā.Piemēram, process aprites dokumentu pārvaldības risinājums būtu ietver trīs būtiskas sastāvdaļas:
- informatīvo atbalstu lēmumu pieņēmējiem (tas ietver ticamu informāciju, kas apstiprina pareizību lēmuma);
- dokumentācija pati (administratīvais dokuments) lēmumu;
- izpildes kontroli (kas ietver organizāciju piedāvāto būvdarbu, grupēt metodes, atbilstība noteikumiem un nosacījumiem).
Kā redzams no šī piemēra, dokuments - informācijas vākšana par kuru lēmums tiks piešķirts statuss;Šķīdumu sagatavošana, tostarp rediģēšanu, koordinācijas, izstrādājot uz apstiprinājumu.Visi šie pasākumi prasa kustību dokumenta, ne tikai starp strukturālo apakšnodaļām uzņēmuma, bet arī starp izpildītājiem, sākot no tehniķiem, ekspertiem, vadītājiem apdares.Secinājums no šī piemēra, ir, ka lielāks ātrums kustības dokumenta, jo augstāka kvalitāte par savu sniegumu katrā posmā, jo labāka par uzņēmumu kopumā vadība.
Termins pats parādījās literatūrā jau 1920.Tad tas tika uzskatīts, ka dokuments - ir darba organizācija, kuras mērķis ir racionāli būvniecību valsts aparāta kopumā, atbildības sadali starp dažādiem izpildītājiem un pakalpojumiem.In 1931, institūta vadības metodes veikts pirmais mēģinājums regulēt vienotus principus biznesa organizācijas.Tika izklāstīti noteikumi, kas veicami saņemšanu un piegādi dokumentu, noteikumu izpildi, regulēšanu parakstīšanas.Nākamais posms likumdošanas regulējuma ekonomikas saņēmusi nav tādas lietas kā ārpakalpojumu, kur galvenais uzsvars tika likts uz individuālajām tehnisko darbību.Programma dokuments šie tiesību akti netika minēts, lai gan patiesībā tas nāca tieši laikā, lai organizētu pārvietošanos dokumentu.Kopš 1974. gada, to parakstīja galvenā dokumenta, kas regulē visu procesu darbplūsmas, kas darbojas līdz pat šai dienai.
Šis tiesību akts tiek saukta par "Vienota valsts uzskaites sistēmu" (EGSD), punkti, kas tiek veltīta organizēšanu kustības dokumentu un noteikumu piemērošanas tehnoloģiskajām metodēm apstrādi.Šī kolekcija ir formulēts pamatnoteikums: ". Document - strauja kustība instrumenta ar ļoti īsu veidā, ietver ieguldījumus vismaz laika un darbs"Tikai praktizē apstiprināja normu, jūs varat sagaidīt, lai uzlabotu dzīvi iedzīvotāju izaugsme valsts ekonomikā.
Lai sasniegtu šos mērķus vajag gudru, disciplinētu, atbildīgus vadītājus, uz kuru darbplūsmas ieviešana, pamatojoties uz EGSD būs jautājums par goda un sirdsapziņas.
