sanāksmes protokols ir dokuments, kas atspoguļo visus svarīgos lēmumus pasākuma.Nepareiza sagatavošana gan tās nozīmi un par reģistrāciju var izraisīt to apstrīdēt klātesošos.Bez tam, pastāv potenciāls risks izdarīt nepareizus vadības lēmumus, ja protokols ražošanas sanāksme ietver maldinošu informāciju.Pareiza dizains tas noteiks dažus vienkāršus padomus.
teksts šajā dokumentā parasti ir divas daļas: ievads un pamata.Sanāksmes protokols (pirmā puse) ietver aprakstu par galvenajiem parametriem pasākuma: amats, vārdslocekļi, priekšsēdētājs un sekretārs.Kad kāds no skatītājiem ir īpašs statuss (uzaicināti, eksperti, novērotāji, uc), tas ir arī norādīts dokumentā.Kad sanāksmē piedalījās daudzi cilvēki, tad sanāksmes protokolā var ietvert datus par tām uz atsevišķas lapas, kas ir neatņemama papildinājums dokumenta.Beidzas darba kārtību ievada daļas, kas satur sarakstu ar jautājumiem.Vēlams, lai ir nozīme, tomēr, var būt citi faktori, kas ietekmē sarakstu jautājumiem.Piemēram, struktūra darba kārtības var būt atkarīga no loģiskās attiecības viņas nodarbinātības jautājumiem vai iesaistīto gadījumā personām.Šis dokuments ir izsniegts uz veidlapas organizācijas (tās meitas), ir jāprecizē, kad notika tikšanās.
sēdes protokolu galvenajā daļā jāatbilst atvēršanu.Jo īpaši tā norāda vajadzētu iet tādā pašā veidā, kā tas no darba kārtības.Algoritms būvei tekstu, ieraksta informāciju par katru posteni, šādi: "klausīšanās", "izgatavots", "lēmumu".Pamatnoteikums, kad jūs veicat šo daļu protokols - tā nedrīkst pārvērsties par sava veida transcript.
Jo īpaši, daļā "klausīšanās" ir aprakstīts, kurš bija galvenais runātājs par šo tēmu, viņš norādīja, ka beigās viņa runas., Projicējot dalībniekus arī norādīja, kurš teica, ka viņš piedāvāja.Lēmums noteica galīgo nostāju vairākuma dalībnieku.Ja tas tiek pieņemts balsojot, tas norāda, cik daudz cilvēku bija par to, kā pret, kā arī vairāki atturoties.Atkarībā no jautājumu nozīmību var uzskaitīt nosaukumscilvēki veic konkrētu pozīciju.
Reģistrācijas protokols sanāksme ražo sekretārs, dokumentu ar izpildvaras un sēdes priekšsēdētājs parakstījis.Informācijas tās apkopošanai avots ir roku rakstīti projekti, ieraksti veikti, izmantojot balss ierakstītājs stenogrammu.Ja no jautājumiem sapulces laikā konstatēto izšķirtspēja, jo iestādei ir pārāka darbinieks nepiedalās sēdē, var tikt tālāk, ja apstiprināšanu lēmumus pie galvas.Parakstīts un reģistrēts protokolu var nosūtīt kā vienā dokumentā, un formā ekstraktu ierēdņiem, kas aptver tikai daži no jautājumiem.
