projekta aktivitāte ļauj efektīvāk darboties attiecību pieejamos resursus, laiku un kvalitātes gala produktu.Ar palīdzību kompetentās plānu var veikt savlaicīgu koriģējošu vadības ietekme jebkurā brīdī katrā posmā projekta dzīves ciklā.Izmantojot atbilstošu metodiku, ļauj aprēķināt iepriekš pilnu izmaksu ražošanas tehnisko dokumentāciju, vidējo ilgumu īstenošanu, identificēt atbildīgās personas katrā posmā (OBS-struktūra matricas RAM).Svarīgi ir plānot pilnīgu sarakstu darbu (WBS-būvēt pamatu projekta) un secību to izpildes (rakstīt PDM-tīkls).Tas ir apzināt, iepriekš ķēdes uzdevumus, protams, ka būtu visvairāk rūpīgi kontrolēta.Tāpēc, ka viņiem nav rezerve, kopējais ilgums īstenošanu nosaka kopējo projekta ilgumu (ar metodi kritisko ceļu).
nozīmīgs atvieglojums vadība veicina rīku, piemēram, matricu atbildības (vai līnijas grafikā).Tā tika veidots, pamatojoties uz iepriekš izstrādāta WBS-konstrukcijas (hierarhisku sistēmu veikto darbu) un OBS-struktūru (organizatoriskā struktūra izpildītāju).To lieto, lai vadītu darbības, ieviešot atbildības principu (princips atbildību).
nepieciešams, lai personalizētu attiecīgos profesionāļus katrā no uzdevumiem, kas ietverti programmā.Projekts rada matricu atbildības - šī karte tiek plānots savienojumus (visbiežāk - grafiku).Tas tiek raksturots kā tabulā, balstoties uz pamatojoties uz attiecību WBS- un OBS struktūru.Tad pirmā ir kā vertikālās rindas matricu, un otrs - horizontālās kolonnas.Katram WBS-elementam nosaka darbinieks, kas koordinēs tās īstenošanu.Krustojumā diviem komponentiem, kas atbilst piestiprināt apzīmējumu.
Atbildība Matrix, ja tas ir veikts pareizi, vajadzētu sniegt priekšstatu par to, kas vada izpildi katras daļas hierarhisko struktūru zemākā līmenī.Izpildi dažus WBS elementu laikā var tikai reaģēt uz vienu personu.Bet protams, no vairākām sastāvdaļām darba var kontrolēt ar vienu personu.
RAM - tā īsumā izraudzīta projekta atbildība matrica (Atbildība uzdevums matrica) - izplatīšanas un ziņošanas pienākumi tabulā.Labi organizēta programma, jāievēro, ka, īstenojot kādu konkrētu mērķu kontrolējamās pārvaldes institūcijas.Piemēram, projekta vadītājs - misija (visas darba vietas), atbildīgais izpildītājs - atsevišķi elementi, ucFaktiski šādā veidā koks ir veidots mērķiem.Tai ir jāatbilst pasūtījuma vienības struktūra, kurai uzticēts īstenot ideju.Funkcionālā atbildība visu iesaistīto plānotajiem darbiem personām, nosaka atbildības matricu.Tas kalpo, lai konkretizētu kopumu uzdevumiem un to izpildi cilvēku personīgi atbildīgu.
Īpaša programmatūra ļauj vieglāk strādāt par projektu sagatavošanā.Ar to, jūs varat būt daudz ātrāk un WBS- OBS-struktūras, saraksti darbā ar organizāciju posmos un kontroli.Viens saņem to pašu matrica atbildību RAM, bet detalizētākā veidā.Tātad, bez liekas piepūles iespējamo savās programmatūras paketes, kas vajadzīgi, lai iegūtu galda.Un arī, ja nepieciešams, lai ātri mainīt nekādus datus par projektu, tajā pašā laikā liekot viņiem atjauninātu grafisko displeju.
