Daudzas meitenes sapnis sākt karjeru kā administratīvais asistents.Tas ir pavisam normāli un saprātīgi tiekšanās.Bet tas, kas jums jādara, (izņemot labi izskatās), domāju, ka ne visi.Un tas ir tā vērts.Tā recenzents - tas ir ne tikai "pretty seju" pie galvas.Tas drīzāk ir "ceļvedis" par visiem jautājumiem: nerdy un gudrs, atrast izeju no jebkuras situācijas.Mēs saprotam vairāk.
Kas jums ir jāzina, kā vienmēr
jebkurā organizācijā, ir manuālā administratīvais asistents.Tā satur sarakstu (dažreiz sīki, dažreiz ne) pienākumus.Tie ietver prasmes.Cilvēks, kurš bija laimīgs, lai iegūtu šādu darbu ir jāspēj komunicēt ar klientiem, sarunas (personas vai telefons), lai atlasītu un organizēt materiālus, sagatavot runā punktus un vairāk.Tas ir skaidrs, ka prasmes personai būtu pietiekami.Specifika ir atkarīga no virziena uzņēmuma.Piemēram, juridisko sekretāri ir nepieciešams saprast juridiskos intricacies.Tā gadās, ka šī nostāja ir saistīta ar spēju risināt organizatoriskas problēmas.Citiem vārdiem sakot, referents - tas ir "labā roka" vadību.Viņš vienmēr gaida spārnus vajadzētu zināt visu, kas ir nepieciešams, lai vadītājs tās darbību.
Daži "īpašās" jautājumi tirdzniecības
Ir maz, lai noskaidrotu, kāda parasti ir "paslēpta aiz ainas."Kā recenzentu - tas ir cilvēks, kurš visbiežāk runā ar boss, viņam ir jābūt daži diplomātiskās prasmes.Kāpēc tā?Tas ir vienkārši: galva (īpaši liela komanda) vienreiz tikt galā ar visām niansēm attiecībām.Parasti viņš - vīrietis darbības.Kad kāds dzimšanas diena, kas gatavojas dzemdēt, kam ir bērni - tas ir ieinteresēts tikai saistībā ar darba brīžos.Visi šie "sīkumiem", sedz administratīvais asistents.Viņš ir pienākums pateikt boss, kad svētki, informē izveidoto spriedzi komandā (ja tas ir vērts viņa uzmanību).Izrādās, ka pats pirmais administratīvais asistents ir visi saprotam, atsijātu lieks, un tad vadītājs "slodze."Šis darbs nav viegli!Bet tas bija no lauka neformālās pienākumus.
galvenās funkcijas
Par administratīvā asistenta mazo uzņēmumu īpatsvars samazinās praktiski visu dokumentu.Lielā - daļa.Tas ir, būs uzzinātu, kā rakstīt vēstules, pienācīgi izpildīt sūtīšanu un saņemšanu, reģistrāciju, izplatīšanu (ja tādi ir), un tā tālāk.Ir skaidrs, ka bez pilnīgas zināšanas par krievu valodu nepietiek.Vēstules ar kļūdām - tas bojāti seju uzņēmuma.Dažreiz Jums ir nepieciešams, lai strādātu šajā amatā personu ar svešvalodu zināšanām.Turklāt recenzents - tas ir cilvēks, kurš savieno darbiniekus uzņēmuma (vai tās struktūrvienībās).Tās funkcijas ietver pareizu sadalījumu informācijas plūsma starp struktūrvienībām, kas strādā vienā lielā lieta.Palīgs - profesija ir diezgan sarežģīti, jo jums ir paturēt prātā daudz informāciju un faktus.Tas viss ir nepieciešams doties uz justies ērti, nevajag apjucis ar sīkumiem no galvenās līnijas.
Personīgās īpašības
Tā referents darbs balstās uz sakariem, izvēlētā amatam infekcijas, kas nav pretrunīga persona.Jebkurā uzņēmumā ir "atslēga" stāvoklis.Persona ieņem to, ir liela ietekme uz galvas un par kolēģiem.Tāpēc godīgums ir vienkārši obligāta.Vēl viens administratīvais asistents jābūt punktuāls, attapīgs, pat radošs.Jums ir jāspēj atrast pieņemamu izeju no jebkuras situācijas.Palīgs pirmais domā par "sejas" viņa darba devējs, un pēc tam par sevi.Šajā gadījumā atbildība ne tikai augsts un pasaules.Ar šo slodzi, ne visi tiek galā.Tātad jums ir nepieciešams domāt par to labi, pirms jūs pretendēt šādā stāvoklī.Administratīvais asistents darba vietā jābūt iespējai nodot savas intereses uz atpakaļ degli.Uz zemes - viss, kas ir vajadzīgs, lai vadītājs.Starp citu, tas ir iemesls, kāpēc lielākā daļa no šīs pozīcijas ieņem sievietes, jo sieviešu aprūpi, netālu asinīs.
Confidential
Ir skaidrs, ka tādā ciešā kopībā apstākļu kopumu, kas tas nav nepieciešams dot publicitāti, lai būtu zināms referents.Tas ir ne tikai tirdzniecības noslēpumus un komercnoslēpumus.Bieži vien, sekretārs kā tuvs draugs, uzticams un personisko informāciju.Lieki pieminēt, ka asistents jāspēj saglabāt konfidenciālu informāciju.Šis ir viens no viņa galvenajiem prasmes.
Kas jums nepieciešams izglītība
Leader mēģina uzņemt referenta, pamatojoties uz darbību.Tas nozīmē, ka pieteikuma iesniedzējam ir diploms, kas atbilst uzņēmuma.Turklāt bieži tiek izvēlēti amatam cilvēku ar juridisko izglītību.Tas ir ērts, ja jūs bieži veikt darījumus, lai sagatavotu citus dokumentus.Starp visvairāk pamatprasībām: veiklība visās datorprogrammām (birojs), spēja drukāt (ātri un kompetenti).Tā kā recenzentu - ir, faktiski, konsultants, jums ir prasmes, lai meklētu informāciju internetā un bezsaistē.Witted cilvēks ar ātru reakciju, ņemot par šāda stāvokļa biežāk nekā īpašnieka "tiesības" uz diploma, nezinot, cik ātri apgūt situāciju.
Workplace
Šāds post kā administratīvais asistents, tagad ir gandrīz katrā birojā.Bieži vien tas ir tikai tik sauc, un cilvēks pilda dažādas funkcijas.Tas viss ir atkarīgs no uzņēmuma lieluma, mērķiem, darbinieku skaitu.Daži uzņēmumi sekretārs arī kalpo par grāmatvedi, citiem - advokāts un tā tālāk.Tas ir lielisks sākums, lai cilvēks centīgus uz karjeru.Uz īsu laiku jūs varat uzzināt daudz prasmes apgūt dažādas profesijas, galvenais - izprast uzņēmuma darbību, "sajust" visas rokas.Bet "spin" būs ļoti ātri.Tā kā daudz informācijas, ir jāapstrādā ar lielu ātrumu.Bet, ja jums izdodas, iegūtās zināšanas būs pietiekami, lai sāktu neatkarīgu došanās uz robežas, kas jums definēt par sevi.Bet tas nav nepieciešams.Kā asistenta profesijas, nopietni izturēties pret to, tas ir interesanti, pats par sevi.Tas ļauj ne atpūsties uz šaurā virzienā, pastāvīgi apgūt visu jauno zināšanu bagātības, lai uzlabotu.
Kā interviju
Ja jūs nolemjat, lai tiktu galā ar tik atbildīgu darbu, jums ir jāiesniedz CV uz pieejamo vakanču.Noteikti pārbaudiet lasītprasmes atbildes.Lūdzu, ņemiet vērā, ka pareizrakstības kļūdas būs vadīt jūsu izredzes uz nulli nekavējoties.Stils jābūt arī sapīti bizness.Jūsu katrs vārds ir rūpīgi jāizvērtē un apzināti.Tad sāk "Test".Jums būs veltīt kādu laiku, lai pierādītu, ka jums būs iespēja būt cienīgs palīgs vadītājs.Katrs uzņēmums nāk klajā ar savām metodēm.Tomēr jābūt gataviem uz to, ka jums ir runāt ar dažādām amatpersonām, lai sagatavotu vairākus oficiālo dokumentu, atbildēt pāris telefona zvaniem.Tas ir jāņem vērā fakts, ka jūsu izskats būs stingri kontrolēta.Tas ir, "pārbaudīt", no galvas līdz kājām.Vairumā gadījumu, jums būs nepieciešams, lai pierādītu biznesa stila kleita (make-up, frizūra).Ir arī vēlams izmantot spēcīgu garšu.Padomājiet par katru maz lieta!Viss, kas jums vajadzētu būt diskrēta, bet pievilcīgs.Padoms: Uzglabāt neliels, bet stabils.Esiet gudri, bet ne bezkaunība.Tad viss obligāti notikt!
