Organization of SP met een cashless betalingssysteem vaak af: "Wat is: debiteuren op maandbasis toeneemt, groeit als een sneeuwbal?" Sommigen zouden zeggen dat het goed is - producten (diensten) is de vraag, en de berekening kan wordenvoor een tijdje en wachten.Maar we moeten ons niet bedriegen - is in feite de verhoging is een teken dat het bedrijf in de nabije toekomst verliezen zal lijden.Heb je ooit gedacht dat sommige permanente debiteuren gebruik je als een bank?Die fondsen die niet aan u wordt betaald in de tijd - het is gratis geld voor uw klanten.Ze richten hun andere behoeften, zeggen ze, met betalingen die u kunt wachten (niemand er niet nodig).En wat doen de kredietverstrekkers in dit geval?Uiteraard late betaling boetes of rente op.Dus het is tijd om te begrijpen wat te ontvangen rekeningen en hoe deze te verminderen, waarbij een strikte controle!
tips die helpen bij het verminderen vorderingen
In principe alle "debiteuren" is onderverdeeld in de volgende types: normaal (tussen scheepvaartondernemingen (diensten) en het berekenen van de duur van de overeenkomst);achterstallige (het bedrag niet ontvangen binnen de gestelde datum van het contract) en hopeloos (als er geen mogelijkheid is om geld terug te keren).En niet om in het tweede en derde geval moet u zich houden aan de volgende tips.Constante werken met debiteuren
- Wekelijks bijhouden van debiteuren gebruik van de software.Gelukkig die nu een computer programma genereert een rapport binnen enkele seconden.Hierdoor kunt u systematisch toezicht op de financiële situatie.
- De eerdere wetsvoorstel, hoe eerder het geld zal gaan.Daarnaast is het wenselijk om de klant betalingsvoorwaarden herinneren.Bijvoorbeeld, voeg een brief aan de factuur respectvol over, en kunt u deze informatie naar het scoreformulier hieronder, te markeren in het vet toe te voegen.Het idee om op tijd te betalen, moeten stevig worden bevestigd in het geheugen van de schuldenaar.
- kortingen voor vervroegde betaling - een geweldige manier om klanten aan te moedigen om zo snel mogelijk te betalen.Dit betekent dat u een korting van bijvoorbeeld 2% kunt krijgen als betaling binnen 10 dagen, terwijl in het contract vastgestelde termijn van 30 dagen na de factuurdatum (en dan zien. Tip nummer 2).
- constant werken met debiteuren verhoogt de kans op het krijgen van geld.Brieven moet vergezeld gaan van telefoongesprekken.Natuurlijk, in eerste instantie herinneringen moet niet worden gezien als intimidatie.Berichten moeten altijd beleefd, maar stevig, vragen klanten over wanneer ze de schuld kunnen betalen.
- Een van de effectieve manieren - te voorzien in dergelijke straffen zoals boetes, straffen, rente.Bijvoorbeeld, kijk maar naar uw rekeningen van nutsbedrijven of mobiele telefoon, om te begrijpen wat vorderingen op het gebied van huisvesting en communicatie is, en wat voor soort omstandigheden tentoongesteld kosten en sancties te zien.Deze bedrijven werken heel efficiënt om niet-betaling te verzamelen.
- Submit incassobureau, als, ondanks alle inspanningen, de schuldenaar niet betaalt.Het is niet perfect, maar het reservoir bedrijven weten wat de vorderingen, hoe het te bestrijden, en zeer resistent tegen "knock-out" van het geld.
Waarom een schuld audit?
Indien goed beheerd effectief werkt continue monitoring van de schuld.De meeste klanten betalen meestal op tijd.Daarnaast is het wenselijk om de status van de rekeningen te controleren, een audit van debiteuren en crediteuren uit te voeren.Volgens de resultaten gewezen op de sterke en zwakke punten van de onderneming, evenals aangeboden passende maatregelen nemen om haar financiële toestand te verbeteren.De belangrijkste stappen van de audit het volgende:
- studie van de samenstellende documenten, goed beleid van de organisatie.
- analyse van de primaire documentatie, de coördinatie van de financiële documenten met de contractuele voorwaarden en prijzen, die bestonden op dat moment.
- Evaluatie nederzetting documenten, in vergelijking met de verslagperiode vormen.
- Bepaling van de betrouwbaarheid van de gegevens in de balans en de bijlagen.
- begeleiding.
In principe is het gebied van het werk met debiteuren en schulden vereist slechts een goed functionerend systeem van organisatie en controle.Stelt haar eigen regels en volg ze daarna.
