Zakelijke correspondentie in zakelijke wereld van vandaag - een belangrijk onderdeel van het succes.Medewerkers van een organisatie dagelijks geconfronteerd met de noodzaak om zijn eigen zakelijke correspondentie te maken en inkomende oproepen beantwoorden.
Zakelijke correspondentie heeft een bredere classificatie: de officiële, persoonlijke, extern, intern, voor het doel van het schrijven en versturen van het formulier.
Een van de moderne werknemer competenties is de mogelijkheid om een zakelijke brief correct schrijven: dankbaarheid, verzoek om bevestiging garantie, een persbericht, groeten, nota's, en andere.
Beschouw de basisstappen in het schrijven van een zakelijke brief.
Cultuur zakelijke correspondentie - deze registratie letters en geletterdheid tekst, en correct gebruik van woorden en uitdrukkingen.Daarom is het het beste om eerste ontwerp te gebruiken, dan om zichzelf te testen en om onaangename misverstanden te voorkomen.
structuur van de zakelijke brief bevat: een oproep aan de geadresseerde, de preambule, de belangrijkste teskt, conclusie.
Zakelijke correspondentie niet een beroep toe aan "u."Daarom begint vaak behandeling met de woorden "Dear (ND) ...."Voortzetting van de behandeling hangt af van vele factoren.Naam-Achternaam gebruikt in het geval van een persoonlijke kennismaking (maar vaak gebruikt in brieven aan het staatshoofd lichaam).Voor het hoofd van een commerciële organisatie is toegestaan om van toepassing op het woord "heer" en voeg de laatste naam zonder initialen.Als je niet weet wat de titel van het leger of de exacte titel van de uitvoerende functies, is het beter niet te gebruiken.In dit geval wordt de naam en patroniem de ontvanger kijken juister dan een foutmelding.
preambule nodig hebt om een paar woorden van de motivatie en het doel van de letter.Voor deze veelgebruikte uitdrukking is: In overeenstemming met ... (naam van het document, de normatieve kracht) om ... In antwoord op ... Ter ondersteuning van ... Als onderdeel van de ... In dit verband ....en andere geschikte combinaties.
Volgende vormt de hoofdtekst van een paar alinea's (2-4) om uw positie, mening verzoek te verduidelijken.Het is nodig om overeenstemming te bereiken over de tekst informatie aan de vorm van de persoon van wie de verteller.Rechtspersoon gebruikt vaak een enkelvoud en meervoud van de derde persoon, en personen doorgeven van gegevens van het enkelvoud en meervoud first-person.Voorstellen dienen in overeenstemming, logisch zijn dat de ontvanger een holistisch beeld van wat je wilt schrijven heeft ontwikkeld.De tekst mag niet worden geïnterpreteerd op twee manieren.De zakelijke brief moet betrekking hebben op een onderwerp of probleem, en twee pagina's niet te overschrijden.
Tot slot moet weer kort de doel van de brief.
regels van zakelijke correspondentie een duidelijke registratie van zakelijke brieven.Zodra de tekst van de brief wordt gecontroleerd, bewerkt, is overeengekomen, moet het bevoegd zijn om uit te geven.
Blanco zakelijke brief bevat informatie over de organisatie: naam, adres, telefoon, fax, web-sites en e-mail, evenals het registratienummer en andere relevante gegevens.
Zakelijke Brief noodzakelijkerwijs gebied links - drie centimeter naar rechts - een en een halve centimeter.
lettertype gebruikt het vaakst Times New Roman, 12 minuten (14 minuten), lettergrootte, de eenheid (bastaard) afstand tussen de lijnen.
hoed bedrijf brief in de rechterbovenhoek bevat het antwoord op de vraag "Wie draaide de brief": Algemeen management, administratie, etc.met vermelding van de functie, bedrijfsnaam, achternaam en initialen.
Als de brief bevat de toepassingen die zijn gemaakt op een apart blad, moet u het nummer opgeven voordat de ondertekening van de afzender.
essentieel onderdeel van een zakelijke brief javjaletsja informatie over de kunstenaar, de naam, voornaam, moet middelste naam worden gegeven in vol, evenals het telefoonnummer waar u het beste contact opnemen met een bepaalde werknemer.
zakelijke correspondentie moet worden opgeslagen in orde, omdat het belangrijk is het bewijs van het bedrijf over dit onderwerp.
