Onder documentatie verwijst naar de opname van informatie in overeenstemming met de regels van de gereglementeerde, dat wil zeggen dat de procedure van de registratie van documenten in een speciale bestelling.Als het proces van het schrijven van gegevens kan worden uitgevoerd op verschillende manieren, dan de documenten in de praktijk van beheersactiviteiten voldoen aan de meest verschillende - handgeschreven, graphics, drukwerk, foto en videomateriaal.
Document management activiteiten - geregelde procedures, die hem een garantie van rechtskracht geeft - waarvan de kwaliteit is in de huidige wetgeving verklaringen.
vandaag de dag gebruiken een scala aan tools voor het documenteren, van eenvoudig (zoals potloden en gewone balpennen) tot meer complexe elektromechanische (inclusief bandrecorder, videocamera, fonoapparat etc.) en geautomatiseerde, computer.Van de gebruikte instrumenten en methoden zijn afhankelijk van de documentatie.Het kan tekst, elektronische en fotografische film zijn.
management activiteit gebruikt, in de regel, tekstdocumenten, geschreven met de hand of door de computer.Daarom worden ze administratieve documentatie genoemd.
Documentatie - het is altijd een fixatie op een bepaalde luchtvaartmaatschappij alle informatie, bijzondere details, die vervolgens droeg haar identificatie.Document management tools en activiteiten creëert een basis voor de regulering van de activiteit als zelfstandige officier en financiële en organisatorische maatregelen van de gehele onderneming.
documentatie kunnen verschillen in functie, het doel, de inhoud en de mate van geheimhouding en beschikbaarheid van informatie.Het aanpakken van factoren laten classificeren op de inter-organisatorische en extern.Het eerste, dat niet buiten het kader van een bureau of orgaan, en dat zijn midden, zogenaamde service.De tweede - externe documentatie - vindt plaats tussen de organisaties van verschillende soorten, sommige ambtenaren, vond niet plaats in de onmiddellijke ondergeschikt aan elkaar.
technische documentatie is onderworpen aan de vastgestelde regels die voor elk type document op uw eigen.Voor elke activiteit het beheer is bijzonder belangrijk, want zoals documentatie rechtskracht krijgt, ten dienste van de zekerste bewijs van de echtheid van de daarin vervatte informatie.
documenteren administratieve activiteit legt specifieke verplichtingen op ambtenaren of bestuursorganen, de uitvoeringsbepalingen.Bijvoorbeeld, tijdens het maken van alle officiële documenten moeten voldoen aan de geldende wetgeving, de regels van de registratie, dat is een nationale.Bovendien moet elk document vergezeld te gaan van de details van de organisatie, wettelijk significant: de naam en decryptie, handtekeningen en zegels beheer of een bepaalde afdeling van het bedrijf, de datum en het nummer in de registratie boek, verklaringen en dergelijke gierenTen slotte moet document management activiteiten documenten strikt binnen zijn eigen bevoegdheden.
documenten variëren in de mate van authenticiteit.Concepten en kopieën van de primaire documenten bevatten alleen specifieke tekst, en niet over een juridische waarde als de originelen bevatten.De echte wordt beschouwd als het document dat de bovenstaande informatie en details bewijzen de kracht en geloofwaardigheid bevat.
