Primary documenten - een papieren, die de basis voor de inschrijving in het register van de jaarrekening, de schriftelijke certificering van een zakelijke transactie.Ze zijn genomen om rekening te houden als hun vorm overeenkomt met de eenwording van de primaire boekhouding documentatie in overeenstemming met de door de Orde van het Russische ministerie van Financiën bepalingen.
Opgemerkt zij dat in sommige gevallen het model vormen kunnen worden gevarieerd en additionele kolommen of tijd, maar met alle vereiste gegevens moeten worden opgeslagen.Het maken van primaire documenten is uitgevoerd in overeenstemming met de bestelling (order) en rekening houdend met alle veranderingen.
Dergelijke documentatie data encoding zone.Ze zijn gevuld volgens de nationale nomenclatuur.Ze zijn ook bedoeld om samen te vatten en te systematiseren van gegevens tijdens de verwerking met behulp van computertechnologie.Codes zijn vastgelegd in overeenstemming met de in een organisatie vastgestelde coderingssysteem zetten.
moet zeggen dat de vormen van de documenten met betrekking tot contante transacties niet veranderen, ze komen overeen met de uniforme vormen van primaire gegevens.
moet zeggen dat op de rekening van de vorm, die hun eigen kleine bedrijven ontwikkeld kan nemen.Ze bevatten alle verplichte vereisten door de wet voorgeschreven "On Accounting".Opgemerkt wordt dat alleen kan worden ontwikkeld documentatie is niet uniforme vorm.
Primaire documenten omvatten dergelijke verplichte informatie:
• de naam en de datum van hun uitvoering;
• onderhoud van de bedrijfsvoering;
• moet de positie van de personen die verantwoordelijk zijn voor het plegen van de bedrijfsvoering en de juistheid ervan aan te geven;
• persoonlijke handtekeningen van deze personen;
• naam van de organisatie namens welke deze documenten zijn opgesteld.
vermeldenswaard dat de originele documenten kunnen worden ondertekend door personen die door het hoofd van de organisatie met de toestemming van de Chief Accountant hebben goedgekeurd.Tijdige en kwalitatieve uitvoering van dergelijke documenten, de overdracht naar de boekhouding, alsmede de juistheid van de daarin vervatte informatie, onder toezicht van de personen die hun handtekening gezet.
Documenten met betrekking tot de registratie van de transacties met geld, door het hoofd en de chief accountant van de organisatie ondertekend.
Primaire documenten zijn onderverdeeld in verschillende groepen:
• organisatorische en administratieve;
• Accounting registratie;
• vrijspraken.
organisatorische en administratieve - dat is een bevel, orde, volmacht.Zij geven toestemming om de relevante zakelijke transacties uit te voeren.
rechtvaardigingsgrond documentatie - is vals, verklaringen van, te betalen in slips, enz.Ze weerspiegelen het feit dat de uitvoering van de transacties.Alle informatie die ze bevatten moeten worden opgenomen in de boekhouding.
moet zeggen dat het document is goedgekeurd door een speciaal schema.Op hetzelfde moment de belangrijkste documenten die worden ontvangen in de boekhouding worden getoetst aan de volgende criteria:
• volledigheid en juistheid van de gegevens en het vullen;
• berekening van het bedrag;
• check content.
In de toekomst, informatie uit de brondocumenten worden in de boekhouding in chronologische volgorde ingevoerd.
