Elke organisatie, ongeacht de grootte, bij de uitvoering van bijna elke vorm van activiteit wordt geconfronteerd met de noodzaak om contant geld te gebruiken.En indien nodig te betalen voor materialen of diensten besteld, hebben de neiging om niet-contante betalingen te gebruiken, de betaling van de reiskosten en andere uitgaven vindt plaats door middel van contant geld.Daartoe heeft de onderneming creëert een kassa en de boekhouding van de contante transacties moeten worden uitgevoerd in overeenstemming met de wet- en regelgeving.
Organisatie van controle over het kasstelsel wordt gedaan, en de inspanningen zijn gericht op het versterken van de betaling discipline, alsmede op het juiste gebruik en de toewijzing van financiële middelen te waarborgen.Op zijn beurt, de boekhouding van de contante transacties betreft de juiste, volledige en tijdige documentatie, en de wettigheid van de transacties met contant geld.
synthetische, evenals meer diepgaande analytische boekhouding van contant geld operaties en monetaire documenten omvatten het bijhouden van de juiste accounts.Bijvoorbeeld, op een specifieke rekening nummer 50 (in termen van de rekeningen, het heet - "afrekenen") weerspiegelt de rest, de ontvangst en de uitgifte van geld en monetaire instrumenten met betrekking tot het gehele totale box office van de onderneming.Als u een sub-rekeningnummer 50-1, genaamd "Cash van de organisatie" te openen, en voor elke valuta moeten worden geopend een aparte rekening.
score 50-2 (de naam - "De operationele cash") is nodig als de organisatie voerde de beweging van de fondsen in de box office operationele gebieden, handel kantoren en stopplaatsen.
Sub-genummerde 50-3, aangeduid als "monetaire instrumenten" reflecteert op de hand postzegels, volledig betaalde vluchten, rekening documenten, evenals het merk inschrijvingsgeld in het bedrag van de reële (werkelijke) kosten voor de verwerving ervan.Analyse in dit geval gaat om de boekhouding van de documenten op type.
Accounting voor contante transacties in de onderneming is onmogelijk voor te stellen zonder dat het indienen van de nodige documenten.Hun lijst omvat Inkomende (CO-1) en dus vervangbaar (CO 2) het magazijn naar de (registratie) van alle soorten creditcards en betaalkaarten contant geld documenten (formulier KO-3), evenals kasboek goedgekeurde vorm KO-4 weerspiegelen.
Alle bestaande organisatie ze geld nodig hebben, hebben de neiging om te ontvangen in contanten van de controle van de rekeningen.Dit vereist een andere vorm van document - contant geld een cheque.Onderhoud van banken om de organisatie van dergelijke controles te lenen in de vorm van boeken, die 25 of 50 controles.
geld warrants worden het vullen van uw bestelling, beheerst door de relevante regelgeving.Bovendien kunnen deze documenten worden afgegeven als een handmatige modus en een computer.
Kasboek - een soort register.In haar rekening van de contante transacties in chronologische volgorde, en de juistheid van gecontroleerde chief accountant.De organisatie kan slechts één zo'n boek, en het moet duidelijk worden genummerd, zorgvuldig aaneengeregen en zonder verzegeld mislukken.Doorhalingen en correcties in de documenten verstrekken accounting proces, zijn onaanvaardbaar.In uitzonderlijke gevallen, moet de oplossing worden gecertificeerd door de ondertekening van de kassier en altijd - de chief accountant.
bezig met de registratie van contant geld documenten zijn de volgende medewerkers van het bedrijf: de chief accountant, de accountant of enige andere persoon vastgesteld in overleg met het hoofd van de chief accountant, die moet worden weerspiegeld in de relevante administratieve documenten.In gevallen waarin, om welke reden dan ook (een klein bedrijf), en er is geen boekhouding chief accountant, ook de registratie van contant geld documenten die door de toezichthouder.De basis voor het opstellen van contant geld documenten zijn verschillende papers: betaling en afwikkeling en salarisadministratie, cheques, verklaringen, facturen.
voor de normale werking van de onderneming, een strikte controle van alle sferen van activiteit is een eerste vereiste.Dat is de reden waarom de boekhouding van de contante transacties vereisen speciale aandacht en systematisering.Op zijn beurt, goede documentatie en het behoud van documenten en cash garantie voor de dringende behoeften van de onderneming in verband met het geld te voldoen.
