weten de werkelijke hoeveelheid goederen en andere activa van de onderneming beheerd - een van de voorwaarden voor een effectieve werk.Dat is de reden waarom de inventaris was de in de Wet op de boekhouding voorgeschreven plicht.Op deze manier zorgt zij voor de betrouwbaarheid van de boekhoudkundige gegevens en gecontroleerd de daadwerkelijke beschikbaarheid van de activa en passiva.
Idealiter data op papier en in werkelijkheid moet hetzelfde zijn.Maar om verschillende redenen (diefstal, beschadiging, natuurlijke verval, natuurrampen, enz.) Kunnen worden geïdentificeerd discrepanties.In dergelijke gevallen, een collatie statement.Het standaardformulier INV-18 - een document dat de gegevens over de mogelijke mismatch tussen de beschikbare middelen en INV-19 geeft - weerspiegelen de boekhouding van de inventaris van de materiële vaste activa.
Deze documenten zijn een accountant, die hun gegevens uit de overeenkomstige inventarislijsten weerspiegelt, te vergelijken met de gegevens van de rekeningen.Het resultaat kan een overschot of een tekort vertonen.Toch moet het bedrag in deze documenten worden gespecificeerd in overeenstemming met de beoordeling in de boekhouding.Verantwoordelijk werknemer van de boekhouding moet zorgvuldig controleren of alle geteld.Pas dan de relevante dossiers.
collatie verklaring bevat ook de verplichte velden, die informatie over de structurele eenheid, die een inventarisatie van het aantal en de datum van de bestelling, de datum van aanvang en einde van de inventaris, alsmede de naam van wezenlijk verantwoordelijke personen uitgevoerd bevat.Elk document heeft zijn eigen serienummer, dat genoemd wordt in een bepaalde kolom.
procedure voor het vullen van de tweede en derde pagina's INV-19 is als volgt.Kolom 1 geeft de serienummers van goederen en materialen onderworpen aan een inventarisatie.Telt 2 en 3 zijn bedoeld om de naam, het doel materialen, hun korte beschrijving en nomenclatuur nummers geven.
De volgende grafieken geven de gegevens van de meeteenheid en de code volgens Okei, inventarisnummers, en indien beschikbaar - en deze paspoorten.Vervolgens is de basisinformatie om te bepalen dat, in feite, voorbereide collatie statement - ". De resultaten van de inventaris" dit bedrag en het bedrag van de extra (of ontbrekende) inventaris, zoals weerspiegeld in de
Columns 12,13,14 aangegeven bijwerken records die worden geassocieerd met het overschot.In de kolommen 15-17 specificeert de gegevens in verband met het tekort.
Aan het einde van het tweede blad collatie blad bevat gegevens over het definitieve bedrag en het bedrag van het overschot (of tekort) TMC.Chief accountant per se om uw handtekening zetten hier!
Op de derde pagina in de kolommen 18-23, weerspiegelt de resultaten van tests voor herindeling, die door een speciale commissie.Kolommen 24-26 dragen het aantal en de hoeveelheid surplus, alsmede rekeningnummers, waarop ze worden bijgeschreven.Kolommen 27-32 bevatten dezelfde informatie, maar in de context van het tekort aan producten en materialen.
sortering verklaring in tweevoud worden opgesteld.Dit wordt gedaan met de hand of met behulp van een computer.Één document is in de boekhouding, de tweede - wordt overgedragen aan de persoon die verantwoordelijk is voor het behoud van de waarden van de overeenkomstige soort.Zijn handtekening, naam en hoedanigheid dienen ook in het document.
