was het gemakkelijk om het grote aantal documenten te begrijpen, speciale regels voor de opstelling en de presentatie, verschillende classificaties, alsmede de passende vormen en middelen van het werk met hen ontwikkeld.
Opgemerkt zij dat de indeling van de documenten is zeer belangrijk omdat het helpt om hun specifieke eigenschappen te benadrukken en laat ze het meest efficiënt te gebruiken.Het is een van de oudste en tot eind openstaande kwesties, waarvan de ontwikkeling begon pas aan het eind van de jaren 1960.Het meest benadert de verdeling van documentatie voor bepaalde groepen voorheen uitsluitend betrekking voor specifieke symptomen of omvang van een afzonderlijke wetenschap.Het werd pas onlangs opgericht veelzijdige document indeling, die is gebaseerd op de informatie en het materiaal componenten.
Alle documenten kunnen worden verdeeld op basis van de volgende criteria:
1. De omstandigheden van hun werking in ruimte en tijd.Rekening houdend met de regelmaat van de publicatie (periodieke en niet), de tijd van uiterlijk (het origineel, origineel, kopiëren, dupliceren), de plaats van productie (regionale, nationale of buitenlandse);
2. Informatie component.
-
aandacht te besteden aan de inhoud en het niveau van de veralgemening van de informatie (primaire en secundaire documentatie);
-
classificatie van documenten bevat de dimensie van de geregistreerde informatie over de grootte (formaat), en het aantal pagina's (volume);
-
divisie over hoe de informatie waar te nemen (documenten kunnen worden gelezen door de mens of vereisen speciale technische uitrusting);
-
de classificatie van documenten omvat ook de iconische karakter van de wijze waarop informatie wordt opgeslagen (tekst en niet-tekstuele vorm);
-
door de methode van het schrijven van data te onderscheiden met de hand geschreven, gedrukte, mechanisch, magnetisch, fotografische, optische, laser en elektronische documenten.
3. Materiaal component die specifieke criteria bevat (bijvoorbeeld het dragermateriaal informatie, alsmede de vorm en de structuur).
Vermeldenswaard is dat de verdeling van de documentatie voor de afzonderlijke groepen van vorm en inhoud maakt een betere organisatie van de werkzaamheden met haar.
moet worden dat vandaag is er ook een overeenkomstige classificatie van boekhoudkundige informatie die rekening houdt met de inhoud, plaats en procedures voor de aanwijzing, evenals een middel te gebruiken.
Deze classificatie boekhoudkundige documenten omvatten de volgende indeling in types:
-
afhankelijk van de bestemming - bestuurlijke en uitvoerende, goed verwerken of gecombineerd;
-
ordervoorbereiding - primaire en samenvatting;
-
interne en externe documenten;
-
door gebruik te maken - en eenmalige besparingen;
-
afhankelijk van de inhoud - monetaire, materiaal en design.
Ik moet zeggen dat deze indeling bevat een groot aantal criteria en is zeer breed, zodat elk document heeft betrekking op verschillende groepen op hetzelfde moment, maar kan worden gekenmerkt door specifieke kenmerken en alleen gebruikt in het desbetreffende gebied.
