Personeel werken in elke onderneming is ondenkbaar zonder het uitvoeren van inschrijfformulieren.Soorten en details van hun functies worden bepaald door het bedrijf en worden meestal bepaald ter beoordeling van de kop (behalve verplichte vormen, bijvoorbeeld arbeid boeken integreren, enz. N.).Het houden van andere vormen is niet strikt noodzakelijk, maar in grote ondernemingen vergemakkelijkt en optimaliseert uw personeelsdienst.
naar het inschrijfformulier zijn logboeken en de recordboeken.Normaal, klaring gemaakt hun personeel officieren onder de categorie van aangetekende stukken in het oog van gemak en opportuniteit.Dit kan een boek of een pagina-indeling te landschap zijn, de aanwezigheid van rijen en kolommen, is het noodzakelijk om dit soort rekening.Inschrijfformulieren kunnen bestaan in de vorm van speciale formulieren, gedrukte hard copy (zoals formulieren zijn over het algemeen nu aangeschaft) of gevuld met de hand.
verplichte gegevens van elke inschrijfformulier zijn de naam van het bedrijf en het formulier zelf, de startdatum van referentie, de datum van het einde van de referentieperiode van de opslag, de handtekening van de aangewezen persoon die verantwoordelijk is voor het beheer.Alle pagina's van een boek of tijdschrift regel met een ijzeren staf, zijn genummerd, geniet en gestempeld en ondertekend door de manager.Vul pagina's handvat zwart, paars of blauw keurig handschrift, zonder doorhalingen en glanzen.In het geval van onjuiste invoer moet worden overgestoken van een dunne lijn, en maakte de juiste informatie hieronder.Elke correctie moet worden gecertificeerd door de handtekening van de verantwoordelijke persoon met het assembleren van de datum.In aanwezigheid van de "Note" hotfixes daar ingevoerd.
logboek verwijst naar een intern document en niet wordt overgedragen naar andere eenheden.Hield het van een persoon die wordt benoemd door het oog van de directeur die verantwoordelijk is voor het onderhoud.Na het invullen van alle pagina's van het logboek Voor zakelijke archief en opgeslagen 3-75 jaar, afhankelijk van de verschillende documenten ontvangen voor de periode van opslag.
voorbeeld van een inschrijfformulier kan dienen als een register van de werkuren, die wordt onderhouden in veel bedrijven, maar zijn gedrag in het kader van de wet is niet verplicht.Volgens het huishoudelijk reglement van de werknemers tijdens de werkdag hebben het recht om de werkplek te verlaten alleen met toestemming van het hoofd waaruit het doel en het gebrek aan tijd.Dit logboek is een middel van de vaststelling van de daadwerkelijk gewerkte uren.Het bestaat meestal uit een aantal kolommen (volgnummer en de datum, het tijdstip van aankomst en vertrek, de plaats van vertrek, de handtekening van de werknemer).
Een ander voorbeeld van een inschrijfformulier is een logboek controleert de rechtspersoon of een particuliere ondernemer.Het behoort tot de standaard formulieren door het vooruitzicht goedgekeurd. Aantal 141 van 30.04.2009, het ministerie van Economische Ontwikkeling en dient om de informatie over inspecties door de staat regelgevende instanties te maken.Een dergelijk register is zeer wenselijk om elke IP of entiteit om te voldoen aan de wet en bescherming tegen onbevoegde controles hebben.Maar het ontbreken van dit magazine is niet een overtreding, zal de inspecteurs alleen opnemen het feit van de afwezigheid van de inspectie.
Dit tijdschrift van de gecontroleerde entiteit gehouden en is gevuld met vertegenwoordigers van de controle-instantie.Medewerkers van de gecontroleerde entiteit om gegevens in te voeren, is verboden.Die het uitvoeren van de controles zijn nodig om een verslag van haar doelstellingen, omvang en timing log en geef de details van de bestelling, op basis waarvan de controles.Als de inspecteurs weigeren in te vullen de gegevens log grafieken van hun acties kan beroep worden aangetekend.Vermeldingen in het logboek, indien nodig, kan worden gebruikt om de legitimiteit van de volgende controle te verduidelijken, zoals in het geval van een conflict kan beroep doen op een hogere autoriteit te rechtvaardigen, totdat de klacht bij de officier van justitie.
Journal moeten worden verplicht gestikt, genummerd, verzegeld door de rechtspersoon en moet de volgende kolommen bevatten:
- de naam van de toezichthoudende autoriteit ;;
- begindatum van de controle, de voltooiing, timing;
- de rechtsgrondslag;
- doel en de reikwijdte van de controle;
- onthuld bij het controleren van overtredingen en regelgeving aan te pakken;
- naam, functie, handtekening van de persoon die de inspectie.
