alle economische en financiële transacties die plaatsvinden in een bepaalde onderneming, worden weerspiegeld in materiële voorwerpen met informatie record.Deze boekhoudkundige documenten, zonder welke geen records van een activiteit.Zij zijn de belangrijkste schakel in het systeem van controle over de rechtmatigheid van de uitvoering van operaties, de beweging van de grondstoffenprijzen en materiële activa, sparen eigendom, afgewerkte producten, omzet fondsen.
tijdigheid en nauwkeurigheid van hun voorbereiding rechtstreeks van invloed op de algehele kwaliteit van de boekhouding.Document in de boekhouding - een beweging document vanaf het begin van hun voorbereiding op de uitvoering te voltooien.Het wordt geregeld door een speciaal programma van de voorbereiding en de verzending van documenten en is afhankelijk van het aantal verschillende operaties uitgevoerd in de loop van de economische en financiële activiteiten.Hoe meer winkels, plaatsen, soorten producten in de onderneming, hoe groter het aantal verschillende documenten zullen worden betrokken bij het.
Accounting documenten van verschillende soorten: primaire (gebruiker), financiële afwikkeling en de financiële, organisatorische en administratieve, statistische.Documenten opgenomen in de informatie die zij verschaffen voor de opslag, bewaren, de mogelijkheid om meerdere gebruik te zenden.Zij de functie van continue registratie.
meest voorkomende boekhoudkundige documenten:
- verklaringen, creditcards en betaalkaarten orders voor de betaling van geld uit de kassa van de onderneming;
- betalingsopdrachten;
- bonnen, facturen en de ontvangst van de leveringen;
- volmacht, contract;
- account;
- de handelingen van de aanvaarding en de overdracht en aanvaarding van producten;
- documentatie over de kwestie van de welvaart;
- richtlijnen, orders, daden van audits en toelichtingen, notulen van vergaderingen, officiële brieven, handelingen van de Commissie.
Ze zijn allemaal verschillend van aard.Door ondertekening van de boekhoudkundige documenten, elke werknemer neemt verantwoordelijkheid voor de juistheid van de registratie, de haalbaarheid van de operatie, de juistheid van de daarin opgenomen informatie.
Accounting documenten kunnen worden verdeeld in 3 groepen:
- inkomende;
- uitgaande;
- intern.
Postvak ontvangt documenten in een enkele stroom en behandeld met een speciale medewerker.Na ontvangst en verificatie van de juistheid van het ontwerp, en (de aanwezigheid van print en handtekeningen), worden ze gesorteerd van de niet-geregistreerde en opgenomen en verzonden naar de bevoegde diensten.Boekhoudkundige documenten zijn, in de regel, niet opgenomen.De boekhouding ontvangt ook gewicht gegevens van andere business units.
verdere verwerking informatiedragers heeft zijn eigen specifieke kenmerken.Ontvangen documenten worden overgedragen aan de werknemer, die is ingesteld om het werkgebied (materiële of financiële activiteiten, payroll en anderen).
werknemer controleert de volledigheid en nauwkeurigheid van het originele document, de juistheid van de gegevens, de geldigheid van de operatie, de logische koppeling indicatoren.Geaccepteerde documenten worden gesystematiseerd in chronologische volgorde (op datum) en de cumulatieve uitspraken worden gedaan (gedenkteken warrants), of in de administratie.
Het bestelformulier van de boekhouding opslag van documenten vermeld in de handleiding van de boekhouding.
maken van organisatorische en administratieve informatie wordt uitgevoerd volgens de regels van het opstellen van officiële documenten.
controleren en versturen van uitgaande data is de totale stroom door de secretaris of kantoor.
Bij het versturen van een controle van de juistheid van het document (datum van beschikbaarheid, stempels, handtekeningen, alle pagina's is juiste ontvanger).
