management rapportage - een document waarin de belangrijkste processen die nu in de verslagperiode worden uitgevoerd.Bovendien zal elke instelling het recht om de specifieke bestanddelen van een dergelijk document te bepalen.Voornamelijk, rapportage richt zich op de gebruikers, en de inhoud is afhankelijk van de eisen en de aard van de informatie die hen interesseert.
Echter, zoals bij het opstellen van een document in de onderneming, zijn er fundamentele principes waarop het management rapportage is gebaseerd.Ten eerste, moet het voldoen aan het principe van eenvoud.Niet overbelasten het papier is overbodig en onnodig specifieke informatie voor de gebruiker is om alleen de belangrijke parameters.Bovendien moet duidelijk gedefinieerde grootte, bijvoorbeeld een vel A3.Het zal ook helpen om de meest interessante en informatieve feiten te kiezen.Maar het allerbelangrijkste: het beheer van de rekeningen moet worden onderworpen aan het principe van de efficiëntie, dat wil zeggen, moeten de inhoud ervan kan de gebruiker om effectieve maatregelen te nemen om de organisatie te verbeteren.Simpel gezegd, de verstrekte informatie tijdig moet worden.
regelmatig opstellen van een dergelijk document zal de directie aan vertrouwen in de effectiviteit van de verdere werking van het bedrijf, zoals medewerkers zullen handelen in overeenstemming met de ontwikkelde instructies.Daarnaast is de expert nodig om al het werk voor de voltooiing van het rapport binnen de gestelde termijn te doen.Tegelijkertijd alle informatie moet begrijpelijk zijn voor de manager van een bepaald niveau waarvoor het bedoeld is.De regelmatige en goed geschreven beheer volledig rapporteren weerspiegelt de activiteit van de onderneming en veroorzaakt geen bijkomende vragen.
Als het hogere personeel van de onderneming kan zelf bepalen de inhoud van dit document, en de vorm van het is ook geselecteerd in eigen goeddunken.Conventioneel, zijn er drie manieren om de informatie weer te geven: grafisch, tekst en een tafel.In de regel, de deskundige is gebaseerd op de gebruiker.Zo kan bijvoorbeeld een accountant voor de meest handige en intuïtieve tafel wil het rapport en alle wijzigingen en verduidelijkingen worden verstrekt in de vorm van een tekst notitie.Hoewel investeerder of gebruiker van de analyse-eenheid is eenvoudiger om de situatie met behulp van grafieken beoordelen.
Afzonderlijk willen praten over de timing van de rapportage, omdat deze factor bepaalt de relevantie en daarom tijdig beslissingen.Zo wordt de scheiding meestal gebruikt voor korte en middellange termijn rapportage, is er ook een periodieke.De laatste gaat het in kaart brengen van de indicatoren voor specifieke activiteiten te ontwikkelen voor de lange termijn, dat wil zeggen, om de strategische doelstellingen van de onderneming te bepalen.
document, de meeste volledig weerspiegelt de dynamische werking van de onderneming wordt beschouwd als een korte-termijn management rapportage.Een voorbeeld daarvan is in de vorm van dagelijkse en wekelijkse collecties van de indicatoren waaruit het ontwikkelen van specifieke activiteiten voor de komende periode.De belangrijkste gebruikers op dit niveau worden beschouwd als mid-level managers.
middellange termijn management rapportage wordt maandelijks samengesteld.Het bevat niet alleen de cijfers voor de voorgaande periode, en de verwachte waarden verdere actie.Voornamelijk beschikbare managers, omdat ze een besluit over de noodzaak om een aantal aanpassingen te introduceren in het productieproces kan maken.Dit document kan van grote hulp voor de onderneming en ondubbelzinnig positief effect op het financieel resultaat.Immers, kunnen managers en supervisors te zien wat te verwachten van de toekomstige periode en dezelfde positie.
