essentieel kenmerk van elk bedrijf is de zakelijke correspondentie.Medewerkers van elk bedrijf om te communiceren met collega's en klanten, met leveranciers en klanten.In het algemeen, in de dagelijkse routine van elk kantoor is zeker om deelname aan de correspondentie bevatten.
Ondanks het feit dat het merendeel van het dagloon van de werknemers in ondernemingen en organisaties verzenden en ontvangen tal van rapporten, niet allemaal houden aan de vastgestelde normen en regels wanneer ze worden gemaakt.Het blijkt vakkundig en correct te schrijven een zakelijke brief is niet zo eenvoudig.Er zijn een aantal eisen en templates gebruikt in de wereld en bijbehorende workflow.Dit omvat de regels voor het schrijven van zakelijke brieven, evenals de belangrijkste punten met betrekking tot het ontwerp.
opstellen van een bericht aan een derde partij organisatie of een collega in een naburige afdeling, moeten zich houden aan strenge stijl (behalve voor vriendschappelijke correspondentie, waarvoor er geen dergelijke beperkingen).Niet te veel te gebruiken, zelfs voor de emotionele woorden om het belang van de transactie of de vreugde van de geteste producten te beschrijven.De zakelijke brief moet helder, beknopt en redelijk ingetogen zijn.
bericht moet beginnen met de bestemming.Als het voor een werknemer buiten de organisatie moet er zeker van zijn naam, de positie van de ontvanger, evenals zijn naam op te geven.In het geval dat het document binnen het bedrijf, genoeg met de initialen van de namen (u kunt toevoegen en de positie).Zakelijke brief in de richting van de organisatie moet worden ingediend op briefpapier (ongeacht of het elektronisch of op papier worden verzonden).In zijn afwezigheid, kunt u gewoon wijzen op "cap" het document gegevens van de afzender.
Voordat u begint met de tekst te schrijven, moet je nadenken over de structuur, een overzicht van de belangrijkste punten en het doel van het schrijven.In dit geval is het schrijfproces veel gemakkelijker.Check out de brief moet worden ondertekend, waarin het punt is niet alleen de naam van de zender, maar ook de positie en de naam van het bedrijf, die hij vertegenwoordigt.
Bij het verzenden van aanbiedingen aan een potentiële klant of partner op het einde, is het noodzakelijk om mijn dankbaarheid voor de samenwerking en hoop voor verdere samenwerking uit te drukken.
aanvulling op de regels worden gebruikt in zakelijke correspondentie, zijn er ook aanbevelingen.Bijvoorbeeld, elk document, gericht aan een bepaalde persoon, moeten beginnen met de woorden "onderscheiden" met vermelding van de volledige naam, geen initialen.Geen behoefte om afkortingen te gebruiken in brieven, bijvoorbeeld, om te schrijven "SW." Of de positie van de ontvanger, de plaats van werk te verminderen.
beschouwd als de moeilijkste internationale document, omdat elke staat heeft zijn eigen nuances van communicatie, en de taal die moeten worden in overeenstemming met buitenlandse partners is niet altijd duidelijk compiler schrijven, dus ik heb de diensten van tolken gebruiken.Voordat u het huren van de diensten van een dergelijke specialist, moet worden verduidelijkt of hij wist hoe ze een zakelijke brief schrijven in het Engels, of dat het een letterlijke vertaling van het banale.Als een buitenlandse document is gepland om permanent te behouden, beter rekening het personeel voldoende kennis van vreemde talen, om het een zakelijke brief te maken.
In het algemeen, hoe zal het document is gemaakt en hoe ingericht, het hangt grotendeels af van de verwezenlijking van de doelstellingen.Dus in ieder geval niet onderschatten het belang van zakelijke etiquette bij de communicatie.
