De handeling van het ontvangen en doorgeven van documenten - een belangrijk document of formaliteit?

daad van ontvangst en verzending van documenten is een soort officieel document, waarin de vaststelling van de overgang van de ene kant naar de andere zakelijke documenten.Dit document - een integraal onderdeel van de overeenkomst tussen de partijen gesloten overeenkomst.Het certificaat is gemaakt op verzoek van het bedrijf, dat is in de noodzaak van een dergelijk papier.

Net als elk ander document gegeven aan de officiële papieren heeft geen wettelijke macht.Dus, als na de twee kanten van de handeling van het ontvangen en doorgeven tussen de partijen zal ondertekenen er een geschil over de eerder ondertekende akkoorden, is de rechter verplicht rekening te houden met de aanwezigheid van de juiste samenstelling van de documenten in dit formaat.

belangrijk op te merken dat de wetten van ons land niet beschikbaar zijn officieel opgericht vorm van het papier.Daarom is elk bedrijf heeft het volste recht om een ​​model daad van ontvangst en verzending van hun eigen ontwikkeling, zich te houden aan de aanbevelingen van de GOST 6,30-2003, die de positie, die moet worden weerspiegeld in het document staat.Nu onafhankelijk van elkaar ontwikkeld handelen moet de volgende gegevens bevatten:

  • naam (naam) van het document;
  • huidige datum en plaats van de voorbereiding;
  • volledige naam van het bedrijf, dat een daad van ontvangst en verzending van de documenten was;
  • naam en functie van de persoon die direct betrokken is bij de voorbereiding van het papier;
  • volledige naam van het bedrijf waar de daad van overdracht en aanvaarding is gericht;
  • naam en functie van de persoon aan wie dit document is gericht;
  • lijst van documenten die van de ene persoon naar de andere persoon worden overgedragen;
  • registratienummers worden toegewezen aan toepassingen;
  • handtekeningen van personen die het verzenden en ontvangen van papier;
  • afdruk van het zegel van de onderneming, om de handeling van het ontvangen en doorgeven van documenten.

ervoor dat je moet het gewenste aantal exemplaren van een document worden overgedragen.De grootste aandacht moet worden besteed aan de effecten overgedragen in het origineel.Dit wordt ook weerspiegeld in de wet op de zaak documenten verloren gaan en zal een hogere autoriteit om de procedure uit te voeren hebben.Daarom is het wenselijk om het verlies van alle overgedragen effecten kopieën voorkomen.

Sinds deze wet - de dubbelzijdig document, moet worden gemaakt in tweevoud.De eerste zal een onderneming dat het document was, en de tweede is om het bedrijf waarvoor de handeling van het ontvangen en doorgeven, en is bedoeld verzonden.

Acceptatie protocol zaken

Wanneer controlerend ambtenaar die de zaak neemt, heeft geen manier om de status van de boekhouding om de volledige te controleren.Een ontslagen hoofd accountant laat vaak veel onafgemaakte werk en fouten gemaakt.Nieuwe chief accountant op hetzelfde moment wil niet de verantwoordelijkheid van iemand anders te nemen.

meest voor de hand liggende oplossing - een uitgenodigde publiek.Op de datum van het ontslag van de voormalige chief accountant, zullen zij controleren en legt een volledig verslag over de financiële toestand van het bedrijf en de schendingen geïdentificeerd door hen.Maar de uitnodiging van de accountants is duur, niet iedere manager zou instemmen om te betalen voor hun diensten, vooral omdat de chief accountant meerdere malen kunnen veranderen.Zo vaak controle gebeurt op hun eigen.

voorbereid voor deze daad van ontvangst en verzending (template selecteert de onderneming).Moet de handeling worden ondertekend door het hoofd, chief accountant, de overdracht van de zaak aan degenen die de zaak te aanvaarden (eenmaal chief accountant of de persoon die zijn taken) en de leden van de commissie.Het maakt twee kopieën van de wet.Men is nog in de boekhouding van het bedrijf en de andere wordt gegeven aan de persoon die de zaak stuurt.

wezen de handeling van het ontvangen en doorgeven gevallen ontslag - een compendium van documenten en schendingen geconstateerd tijdens de scan.Het weerspiegelt de stand van zaken op het moment van overdracht.Typisch handelen bestaat uit twee delen - een gemeenschappelijke en basic.Meestal zo'n daad van ontvangst en verzending gevallen vormen ontslag accountant en regisseur.