Alle medewerkers die geld verantwoording te ontvangen, moet je weten hoe correct invullen van een voorschot rapport.Daarom moet de accountant te helpen bij het invullen van de formulieren, in plaats van het doen alles zelf als werknemer.Persoonlijk medewerker onkostennota in één exemplaar
worden opgesteld.Vult een last verslag van beide kanten.Aan de voorzijde is het noodzakelijk om de naam van de onderneming, organisatie-afdeling, de datum van oplevering, naam, functie te schrijven, en geef de doeleinden die werden verkregen middelen zijn besteed, uitgegeven zijn verantwoording.Specificeert het aantal primaire documenten en platen bevestigd aan het rapport.
in de tabellen van dit formulier geven de ontvangen bedrag weerspiegelen residu of overschrijdingen.Op de achterkant van de lijst in chronologische volgorde alle bewijsstukken waaruit het bedrag van de kosten.Optellen van de totale hoeveelheid geld en zet een persoonlijke handtekening.Gehecht aan de vorm van de originelen van alle documenten.Praktische geplakt op een vel A4-papier en nummer ze.
Als de begeleidende documenten waren meer dan rijen, toegepast op het voorschot rapport verschillende vormen van werkgroepen en rapporteert op elke top doen de woorden "voortzetting van de kosten rapportnummer ____ van ____ naam."
Accountant maakt aantekeningen op een formulier met vermelding van de overeenkomstige rekeningen, contante bedragen en de details van de bestellingen, die uiteindelijk berekend met de werknemer.
Maak vervolgens een merk in de boekhouding van het auditverslag, claim bedrag, de datum.Geschilderd accountant en chief accountant van de vennootschap, en vervolgens naar de goedkeuring van het hoofd.Na de goedkeuring van onkostendeclaratie uitgevoerd in de boekhouding, het saldo van de aan de kassa van het krediet contant geld orde, en het bedrag van de overschrijding geld is overhandigd Officer rekening contant bevel of bijgeschreven op zijn rekening op de loonlijst project.
werknemer kan een verklaring aanvragen in te houden op zijn salaris de hoeveelheid residu te schrijven, of door het management, dat kan worden gedaan in het geval van het geld niet binnen een maand terug te keren na de schikking data.
contant geld uit de kassa kan worden afgegeven om alleen die medewerkers met wie een arbeidsovereenkomst en worden gerapporteerd volledig in de vorige hoeveelheid melden.Ten eerste, de werknemer schreef zijn eigen verklaring met het verzoek hem de nodige som geld te geven, met vermelding van het doel kosten en zet zijn handtekening.Hoofd keurt de hoeveelheid, stelt de termijnen en de middelen van de afgifte van het rapport, stelt de datum en handtekening.Daarna wordt een accountant het recht om geld persoonlijke verantwoordelijkheid om de werknemer te geven.
Transfer geld kan een buitenstaander niet.Rapport over het geld besteed, is het noodzakelijk om, binnen drie werkdagen na de door de leider gestelde termijn.Hier is een voorbeeld:
1. Na terugkomst van een reis moet invullen een voorschot verslag aan de boekhoudafdeling reisdocumenten te brengen, reizen certificaat, verzekeringen, reizen, bagage check, een cheque voor pre-verkoop van tickets, de ontvangst van de betaling voor een kamer in een hotel of een huurovereenkomsteen natuurlijke persoon.Dit alles - niet later dan drie werkdagen na het einde van de reis.
2. In het geval van aankoop van goederen en materialen voor het bedrijf of om te betalen voor diensten of te huur onkostendeclaratie ontvangsten worden toegepast, daden van aankoop in de markt, verkoopcontracten, CAC cheques, facturen - facturen, facturen binnen drie dagenvanaf de datum van verzending of betaling voor diensten.
3.Pochtovye kost en onderhandelingen ondersteund door bonnen, facturen, papieren cheques.
onkostennota is voorzien na pre-stroom van geld uitgegeven als een voorschot.Doelen doel kan heel verschillend:
1.hozyaystvennye moet
2.pochtovye kost
3.komandirovochnye kost
4. notariële
Als vergoeding van de medewerkers voor reizen op een zakenreis voor een persoonlijke account, wordt onkostendeclaraties niet gemaakt.In opdracht van het hoofd van de missie en boekhoudkundige documenten, boekhouding transfers of verdeelt geld volledig voor uw geld.Geen verklaring van een werknemer is niet vereist.
