Elke persoon had zeker gevallen op het werk, toen ik moest een toelichting te schrijven.Op het eerste gezicht lijkt alles eenvoudig te zijn, maar als het gaat om het schrijven, is het moeilijk om zijn gedachten te verzamelen en het beheer van het probleem te komen.Dus, in dit artikel laten we praten over hoe je een dergelijk document voor te bereiden en te overwegen het voorbeeld van de toelichting.
Wat is het?
Om te beginnen proberen om de vraag wat is een toelichting te beantwoorden.In feite is dit document legt de regeringspartij gezichtspunt van de auteur over een gebeurtenis in het verleden (afwezigheid of te laat voor het werk, overtreding van termen van prestaties op het werk of het volume, en meer).Ook toelichting kan worden geschreven om de inhoud en de aard van elk document (rapporten, projecten, en andere soortgelijke documenten) uit te leggen.Aldus is het mogelijk om een algemene vorm, die wordt gebruikt door de organisatie te schrijven.Als de werknemer een disciplinaire feit heeft gepleegd, in overeenstemming met de arbeidswet de werkgever het recht heeft om de dader te vragen om de situatie uit te leggen schriftelijk.In het geval dat niet kreeg een toelichting op het werk op tijd, kan de werkgever de handeling van weigering te maken en disciplinaire maatregelen toe te passen.Daarom is het makkelijker om te schrijven.
Hoe een toelichting op de baan te schrijven?
Allereerst dient de tekst feiten die van het geval zijn opgegeven.Daarna moet u de oorzaken van het falen van de zaak (zie toelichting bij het winnen van de leiding niet nodig) te vermelden.Schrijf betere zakelijke taal, denken moeten kort worden uitgedrukt en duidelijk.Het is alleen om feiten over de zaak te beschrijven, excuses te voorkomen (in dit geval, u expliciet erkent zijn schuld) en onware verklaringen van de feiten.Notitie moet goed en gemotiveerd zijn.Niet slecht, als je de mogelijkheid om te overleggen met collega's, familie of vrienden.Toelichting, waarvan een model is hieronder weergegeven, kunnen worden met de hand geschreven met details.
Types toelichting
Conventioneel deze notities kunnen worden onderverdeeld in twee soorten: vrijspraak en verklarende.De eerste optie geeft de werknemer in het geval dat het nodig is om de redenen voor de contraventional eigen daden te geven.Toelichtingen worden uitgegeven als een werknemer om de oorzaken van het misdrijf uit te leggen, met vermelding van de omstandigheden en voorwaarden die buiten de controle van de auteur aantekeningen.
Meestal verklarende documenten vereist in de volgende gevallen: te laat voor het werk, de opkomst van de werkplek in de alcohol, drugs of giftige stoffen, het plegen van diefstal van goederen uit een werkplek gepleegd immorele wangedrag, verzuim of spijbelen, het niet voldoen aan de regels van de beschermingarbeid, niet-naleving van de arbeid discipline, het verstrekken van valse informatie aan de bevoegde instanties.Natuurlijk, het is makkelijker om te schrijven als er een voorbeeld van de toelichting bij de ogen.
vormen toelichting
In de praktijk, de slaaf bereidt een document in een enkel exemplaar op een vel van standaardformaat (A4).In de regel wordt een aantekening gemaakt in de naam van het hoofd van het bedrijf of de organisatie.Er zijn gestandaardiseerde vormen van deze documenten, maar ze zijn slechts adviserend van aard.Op verzoek van het hoofd kan een decreet over het gebruik van een enkele vorm van een toelichting bij de organisatie.In het geval als de werknemer schreef een notitie in welke vorm dan de goedgekeurde, zou de kop niet worden beschouwd als ongeldig, omdat de kern van de verklaring niet wordt aangetast.
maken
essentie van de toelichting is de redenen voor het niet uit te leggen aan het hoger management commissies, schendingen van de arbeid discipline of technologie.De gegevens moeten worden verplicht om aan te geven: de volledige naam, de naam van het hoofd, die is gericht tot de nota, de naam ("toelichting"), het registratienummer van het document en de datum van de uitvoering, een kleine sub-titel aan de tekst ("Wat de ..." "Oh ..."), naam van de opdrachtgever.Vervolgens is de verklarende tekst en persoonlijke handtekening.De structuur van de verklarende tekst moet worden opgesplitst in twee delen: de eigenlijke (met vermelding van de feiten die hebben geleid tot het schrijven van noten) en uitleggen (met de redenen uitleggen van de situatie of het feit van overtreding).Ook moet worden opgemerkt dat de details van de service en de toelichting vergelijkbaar.
In sommige gevallen is het nodig om een toelichting nodig?
disciplinaire sanctie en de oplegging wordt beheerst door de arbeidswet.Voordat de straf opgelegd aan de werknemer, is het belangrijk om de overtreding te documenteren.Pas na dat een werknemer kan worden verplicht schriftelijk toelichting waarin de redenen voor zijn gedrag.
Volgende gids analyseert de redenen en een beslissing nemen: te beschouwen hen als geldig is of niet.In het geval dat een verklaring schriftelijk gegeven binnen twee werkdagen, wordt het opgesteld, die door ten minste twee getuigen moet worden ondertekend.In de aanwezigheid van een dergelijke handeling, de opdrachtgever heeft het recht om disciplinaire maatregelen op te leggen aan de werknemer, zelfs zonder uitleg van de werknemer.Disciplinaire maatregelen kunnen uiterlijk één kalendermaand worden opgelegd vanaf de datum van opsporing van overtredingen.Het tellen van deze periode wordt geschorst indien de werknemer op vakantie of met ziekteverlof.Penalty kan niet worden gebruikt gedurende zes maanden na de ontdekking van de overtreding.
Voorbeeld toelichting
1. maken van notities op de schending van de arbeid discipline
hoofd van "Energosbyt»
Petrov PP
20.10.2010 № 23-45 / 12
Toelichting
over vertragingen levering van materialen
ik, Ivan Ivanov, die verantwoordelijk is voor de levering van materialen en verbruiksartikelen, een positie die hij gehouden van 15.07.2010.Op maandag 18 oktober, 2010 moest ik het materiaal te leveren in de SP "Energiek".Maar als gevolg van een storing van de trucks geleverd slechts 19 oktober.
Persoonlijke handtekening
2. Voorbeeld van de toelichting met humor (de gegevens zijn ingevuld in het eerste voorbeeld)."Laat voor het werk 19 maart 2013 voor een goede reden.In de ochtend, voordat ze naar de kleuterschool, zijn zoon wilde heel graag naar het toilet (voor fysiologische behoeften) te gebruiken.Tijdens mijn late komt precies overeen met de duur van het verblijf van het kind in de kast.Ik ben van mening dat deze zaak kan worden beschouwd als gevallen van overmacht (force majeure), omdat het niet afhankelijk is van mijn verlangen om te komen werken op tijd. "
schrijven verklaringen met een vleugje humor te zijn alleen als u zeker weet dat het goed zal worden begrepen door uw leidinggevende.
