elke zakelijke transactie van de onderneming of organisatie moet worden gedocumenteerd, dat wordt uitgevoerd door de relevante primaire documenten.
Primaire verslagen vormen de basis voor het invoeren van gegevens in de administratie als gevolg van de economische activiteiten in de boekhouding.Deze documenten zijn van essentieel belang bij de voorbereiding van de fiscale en financiële verslaglegging.
andere woorden, de primaire boekhoudkundige documenten absoluut weerspiegelen alle zakelijke transacties die het bedrijf voert.Deze worden opgeslagen in de organisatie zijn eigen behoeften en presentatie van regelgevende instanties, maar ook voor andere doeleinden te waarborgen.Primaire boekhoudkundige documenten kunnen worden vernietigd nadat de termijnen voor opslag regelgeving.
primaire boekhoudkundige documenten te nemen van de feiten van de bedrijfsvoering.Om de gegevens te organiseren, zijn ze gemaakt in de beknopte verslagen.Voor de toepassing van de boekhouding gebruikte twee soorten documenten: de originele documenten en verslagen.
primaire document - een document dat informatie over een specifieke zakelijke transactie bevat en bevestigt het feit van de uitvoering ervan.
vormen de primaire documenten in strikte overeenstemming met de wet om alle benodigde gegevens bevatten.Deze omvatten: de titel van het document;Plaats en datum van de uitvoering ervan;Naam van de rechtspersoon namens wie het document is opgesteld;de omvang en de kenmerken van de transactie;unit operaties;posities van de verantwoordelijke personen;persoonlijke of elektronische handtekening van een persoon die zich bezighouden met de bedrijfsvoering.Alleen onder deze voorwaarde, zijn ze juridisch bindend.
De belangrijkste soorten van primaire documenten: eenmalig overhead;postwissels;salarisstrookjes;handelingen van het uitgevoerde werk;vervangbaar contant geld en krediet orders, onkostendeclaraties, en zo verder. Deze documenten bevatten informatie over de zakelijke transactie uitgevoerd.
In sommige gevallen is bij wet ingesteld, vormen van primaire documenten met betrekking tot het vormen van een strikte verantwoording.
Afhankelijk van de aard van de activiteiten zijn onderverdeeld in primaire documenten voor de effecten inschrijving en betaling, boekhouding van de vaste activa voor de boekhouding van contante betalingen, boekhouding van de contante transacties, enz.
primaire boekhoudkundige documenten worden opgesteld op het moment van de operatie of direct na de uitvoering ervan.Ze kunnen ofwel afgewerkte vormen zwart (blauw) inkt of met behulp van een stempel, facsimile of andere gevestigde manier.Onredelijke Correcties en eventuele schrappingen in documenten verboden.Bug fixes kunnen alleen proeflezen proces door doorhaling van de onjuiste informatie en het labelen van de rechter.Is de inscriptie "gecorrigeerd", de datum en de handtekening wordt gezet verantwoordelijk.
Daarnaast zijn primaire papier en elektronisch.Zij worden verwezen naar de documenten, de informatie die is geregistreerd in de vorm van elektronische gegevens met alle benodigde informatie.Ze zijn gemaakt, verzonden, opgeslagen en elektronisch omgezet in een visuele vorm.Volgens de wet het bedrijf heeft het recht om toe te passen in hun werk documenten elektronisch.Deze voorwaarde is het respect voor de wet op de elektronische handtekening.
primaire boekhoudkundige documenten worden opgeslagen onder de Chief Accountant.Voor hun veiligheid voldoet aan de eigenaar van de onderneming.Verleden verwerking van documenten moeten worden gericht aan het archief.Tot op dit punt, worden ze opgeslagen in de rekeningen baskasten.
