Journalisten waarderen deelnemen aan persconferenties, omdat ze een kans om de meest actuele informatie uit de eerste hand te ontvangen.Ze werden bijgewoond door vertegenwoordigers van grote bedrijven, populair persoon.Er is een kans om de aandacht te vestigen op een probleem, om een nieuwe vorm van dienstverlening te introduceren, om te praten over het succes dat het bedrijf heeft bereikt.Na de persconferentie - het is de centrale gebeurtenis, dat betrekking had op veel belangrijke problemen en uitdagingen.Het is daarom belangrijk om te weten hoe je een evenement te organiseren.
Grote organisaties die geïnteresseerd zijn in de objectieve berichtgeving in de media van hun activiteiten, maak een plan op voorhand de frequentie van persconferenties.Bovendien is de frequentie van dergelijke gebeurtenissen suggereert vertrouwen in de pers en kan een gevoel van stabiliteit.Gemiddeld organisatie moet zelf bepalen wat het beste is voor hen.Meestal worden journalisten uitgenodigd om maandelijks of per kwartaal.
na te denken over de grote thema-evenementen (het verhaal van de marktsituatie, de presentatie van de nieuwe diensten van het bedrijf, de analyse van de activiteit in het kwartaal), is het noodzakelijk om kort en bondig te formuleren.Het moet klinken als dit om de aandacht te vestigen op de komende persconferentie.
Het is raadzaam om een persconferentie te houden niet samenvallen met de wijk, de stad evenementen of belangrijke gebeurtenissen die een significant deel van de journalisten kan duren.De optimale tijd voor de persconferentie zal het midden van de week uiterlijk vier uur in de middag,.Het is ook wenselijk dat uw evenement viel samen met de zelfde, die zal worden uitgevoerd door de autoriteiten.
kiezen van een plek waar het is gepland om een persconferentie te houden moet worden gebaseerd op de mogelijkheden van de organisatie.De kamer moet noodzakelijkerwijs groot genoeg om ten minste twintig mensen tegemoet te komen, maar anderzijds moet er voldoende ruimte zijn om het gevoel van geringe aandeel van de gebeurtenis te voorkomen.Het moet aandacht besteden aan de vraag of er microfoons in de zaal, indien nodig, om te zorgen voor een projectiescherm.Als nodigde journalisten van televisie, moeten ze ruimte voor de plaatsing van de camera.
de voorbereiding en organisatie van de persconferentie werd gehouden op een hoog niveau, moet u een lijst van de media, waarvan de vertegenwoordigers zullen deelnemen aan het evenement.Twee weken voorafgaand aan de geplande conferentie, journalisten sturen persberichten en uitnodigingen, die thema van het evenement, de naam van de journalist, datum en plaats bevatten.Als het adres op een weinig bekende straat, een uitnodiging om beter verkeerspatronen bieden.Aan de vooravond van het evenement, het aantal gasten te verduidelijken, moeten journalisten te bellen op.Immers, kunnen ze vergeten over de uitnodiging of een persbericht ontvangen.
Voordat de conferentie registratie van de deelnemers.Later, voltooide de lijst van uitgenodigde journalisten leidt het evenement.Een persconferentie een sfeer van gastvrijheid te houden, is het noodzakelijk om zorg te dragen van de tabellen voor journalisten, die de naam van de media moeten zetten.
Voor journalisten bereidde een speciale presentatie verpakkingen met "hand-out", die een persbericht, de lijst van sprekers op de persconferentie die promotie en reclame materiaal bevat.
perschef, dat houdt een persconferentie, opent het evenement, kondigt het thema is dan de mensen die een persconferentie geven.Ook zijn taken behoren het bijhouden regelgeving.De pers secretaris moet in staat zijn om een dialoog te voeren.Hij heeft in het geval van een storing in het gesprek bleek de stilte te vullen.
op de tafel, waarachter zitten de persoon die de persconferentie, is het noodzakelijk om plaques te plaatsen met hun namen en posities.Voor evenementen, ontworpen voor een lange tijd, moet er een pauze voor een koffiepauze, een bezoek aan het toilet en roken kamers zijn.
