Papierwerk in elke onderneming (organisatie) voorziet in de instelling, de registratie en de juiste rekening van de nodige documenten.Deze functie is meestal de verantwoordelijkheid van de secretaris-generaal is belast met een van de medewerkers of de personeelsdienst.Onder andere papieren rapport wordt beschouwd als een van de belangrijkste organisatorische en administratieve documenten.Hoe en waarom is het gemaakt?Beantwoord deze vragen moet geleidelijk zijn.
organisatie van bijeenkomsten en de voorbereiding van het protocol
Bijna protocol (vergaderingen, bijeenkomsten, vergaderingen, conferenties, seminars) - een document dat de volgorde van de bespreking van de onderwerpen weerspiegelt de beslissingen gedocumenteerd en geïdentificeerd de timing van de uitvoering ervan.Notulen van de vergadering van het personeel wordt meestal gehouden door de secretaris van de vergadering.Hij bereidt het dan dienovereenkomstig en zendt een handtekening voorzitter.Het mechanisme van de procedure en de organisatie van de bijeenkomst is heel simpel.Eerst moeten we het uitvoeren van voorbereidende werkzaamheden.Dit gaat over de secretaris.Het moet:
- overeengekomen met de directie agenda.In de discussie wordt meestal een paar vragen.De secretaris bepaalt de volgorde van de discussie in het licht van de goedgekeurde regelgeving.Dan, met de agenda moet zijn om alle deelnemers aan de vergadering en uitgenodigde personen vertrouwd.
- Bereid een registratie vel.Dit document is de secretaris van later in het record aantal deelnemers.
- uitgedeeld aan deelnemers samenvattingen van de presentaties en referentiematerialen (grafieken, tabellen, economische berekening).De secretaris bestaande documenten repliceren en distribueren naar alle aanwezigen.
- houdt een gedetailleerd verslag van het verloop van de vergadering.
- Adequaat geven na de notulen van de vergadering van de arbeid collectief en geef het te inspecteren en goedkeuren van de voorzitter (hoofd van de onderneming).
dergelijk document in overeenstemming met de specifieke staat standaard opgesteld.Notulen van de vergadering van het personeel, alsmede alle andere bestaat uit verschillende onderdelen:
1. Koptekst.Het bevat:
- naam van de organisatie (JSC "Khimplast");
- formulier (naam) van het document (het "Protocol");
- datum en nummer;
- plaats van de vergadering (de notulen);
- titel ("Vergadering van het personeel").
2. Inleiding.Hier geef je: F. IO voorzitter van de vergadering, de secretaris, evenals huidige en genodigden.Bijvoorbeeld:
voorzitter - Mikhailov SM
secretaris - Ivan I.
Aanwezig: Sidorov, R., Cat ST
Genodigden: Directeur van de "Rus" Petrov NK,commercieel directeur van "Kleur" Semenov TD
Als het aantal werknemers aanwezig in de hal, meer dan 15 mensen, opgenomen alleen het totale aantal op grond van de kentekenplaat.
3. Samenvatting.Het bevat zeker 3 onderdelen:
- iemand te "luisteren";
- op de bijeenkomst "Presentaties werden gemaakt";
- zodat "Opgelost" ("gekozen").
4. Registratie.Eindigt notulen van de vergadering van de arbeidsmarkt collectieve handtekeningen van de voorzitter en de secretaris vermelding van de volledige naam en functie.
alle records duurt meestal enige tijd, maar niet meer dan 5 dagen te verwerken.Na ondertekening van de notulen van de vergadering van het personeel neemt de volledige juridische gevolgen.Dan moet worden meegedeeld aan alle leden van het team.Om dit te doen, maak een kopie en stuur de werknemers samen met de verwijzing vel.
Verschillende versies
opstellen van notulen van de vergadering van het personeel, de secretaris kiest een monster van hun eigen land.Als de agenda omvat de oprichting van diverse commissies en de goedkeuring van hun samenstelling, is het verstandig om enigszins het basisdeel te wijzigen.Een logische en intuïtieve optie zou bestaan uit de volgende onderdelen:
- «aangeboden om uit te kiezen";
- «gestemd: za__, protiv__, vozderzhalis__";
- «beslissing."
Als zodanig, de verkiezingen en de volgorde van behandeling van de kandidaten zal meer duidelijk zijn.De overige onderdelen van het document kan ongewijzigd worden gelaten.
in een nauwe bandbreedte
U kunt een voorbeeld van de notulen van de vergadering van de collectieve arbeid, die alleen medewerkers van het bedrijf te presenteren zien.In dit geval is het niet noodzakelijk "verzocht" personen, en dit punt alleen opgeheven.Als dergelijke vergadering wordt beschouwd slechts één vraag, wordt het document uitgevoerd in een vereenvoudigde versie.Om te zien behoeft kopieën distribueren naar alle aanwezigen.In dit geval kan het probleem worden vereenvoudigd.De secretaris kan een uittreksel uit de notulen te maken en post-it op het prikbord.Er leidt de vergadering kan voor alle leden van het personeel, met inbegrip van degenen die niet in persoon de vergadering kan bijwonen beschikbaar worden gesteld.Dit papier is een volledige kopie van het originele document, met uitzondering van de voorzitter handtekening.In plaats daarvan zal het van zekerheid inscriptie secretaris.
