Wanneer de dienst - met name op afstand - een ondernemer stuurt meestal een set documenten.Het kan zijn daden van overdracht en aanvaarding, pakbonnen, facturen, corrigerende facturen, offertes.In het geval dat een tegenpartij of nieuwe effecten bijzonder groot is, is het raadzaam om een sollicitatiebrief te sturen naar de documenten.Hoe je het en dat punt te maken?
lijst met toepassingen meestal in het document betrokken facturen of contracten en diverse aanvullende afspraken voor hen.In dit geval, hoeft alleen maar in detail te beschrijven wat er in het pakket, hoe dringend het papier moet worden gestuurd naar de afzender dat de ontvanger moet doen met hen, en ga zo maar door. D. De rol van een dergelijke instructie en voert een begeleidende brief aan de documenten.In het, bijvoorbeeld, kunt u aangeven dat een kopie van het contract met de zeehonden en handtekeningen van bevoegde personen aan de afzender dient te worden gezonden.Als het product op de factuur wordt bevestigd, moet worden benadrukt dat het moet worden betaald binnen een bepaalde periode.Sollicitatiebrieven zijn meestal wijzen op een lijst van documenten met de lijst met toepassingen en bestemmingen.De lijst moet worden genummerd, dat na ontvangst direct worden gecontroleerd op volledigheid.Het gebeurt dat de begeleidende brief de documenten aangeeft dat ze bevatten, bijvoorbeeld de gewijzigde opdracht te vervaardigen en scheiden de overdracht van auteursrechten, maar in feite de afzender vergeet om deze effecten te bevestigen.Dat is de reden waarom in de voorbereiding die nodig zijn om met elkaar te verzoenen en onmiddellijk op de hoogte van de tegenpartij van de fout.
Hoe een begeleidende brief om de documenten te formuleren?
meest gebruikt voor dit doel een speciaal patroon.Sample Cover Brief aan de documenten kunnen direct worden gevonden in Word, OpenOffice of een van uw keuze.Alleen neem uw gegevens, geeft u de bestemming en de zender - en het verzenden klaar.De begeleidende brief aan de documenten zonder enige problemen, kunt u uzelf te maken.Een goede gewoonte om dankbaarheid voor de samenwerking in de eerste paragraaf.In de tweede, kunt u aangeven dat de "Organisatie X stuurt het bedrijf Y, de volgende documenten" (gevolgd door de lijst), en "gevraagd te ondertekenen en te sturen naar het adres", corrigeer indien nodig "worden vertrouwelijk behandeld," "" ... Het hangt allemaal af van de specifieke situatie.Maar zakelijke etiquette impliceert duidelijke en transparante regels van het spel.Uw aannemer hoeft niet na te denken over wat te doen met de productie van papier, of ze de definitieve versie of opties voor discussie bevatten.Alles moet in het zwart en wit.
Grafisch ontwerp
sollicitatiebrief om de documenten meestal eerst in het oog van de tegenpartij.Het moet niet lang en gedetailleerd zijn.Het is genoeg om een enkele pagina die documenten dat de afzender hen te vragen om te doen opgenomen en voor hoe lang, en het volledige adres van de afzender te specificeren.Het is raadzaam om te zorgen dat het recht is de naam van de ontvanger, niet naar het feit dat de fout in zo'n delicate materie als de zakelijke relatie, kan het erg duur zijn te noemen.Het is onaanvaardbaar om een begeleidende brief sturen naar een tegenpartij om de documenten, was bedoeld voor een ander.Het is wenselijk om het ontwerp op briefpapier, ondertekend en verzegeld, hoewel de laatste eis is optioneel.Je moet niet de moeite het lezen van de tegenpartij als een lang bericht in kleine lettertjes.Daarom moet de begeleidende brief worden geschreven in de meest beknopte, leesbaar en nauwkeurig.
