Tegenwoordig zijn bijna alle producten worden gekocht op de markt op een tender basis.Offertes - is in feite, de competitie, waarvan de resultaten van het bedrijf-klant kiest een leverancier of aannemer die bereid is om de meest gunstige voorwaarden van de samenwerking te bieden: de lage prijs, de oorspronkelijke beslissing of volleerde professionaliteit.
Dus, heb je besloten om een aanvraag voor de inschrijving.Dit betekent dat je moet zorgvuldig een aanbod, aan de klant dat je echt goed te tonen u weet dat uw marktsegment en voldoende ervaring.
Tender vs.Veiling: Wat is het verschil?
Hier kunt u een logische vraag hebt: Wat is de regeling van de keuze van uitvoerende kunstenaars en leveranciers anders dan anderen?
Ten eerste kan alle bieders zich vertrouwd te maken met het aanbod van de concurrenten, te weten tegen welke prijs zij bereid zijn om te werken.Dat is altijd een mogelijkheid om haar eigen voorstel op een manier die gunstig is om zich te onderscheiden van andere bedrijven aan te passen.Maar de offerte - is in de eerste plaats, het ontbreken van een dergelijke openheid.Alle deelnemers voorstellen, om zo te zeggen, "in een verzegelde envelop."
In feite is de inhoud van de documenten is volledig verborgen van de concurrentie en is alleen beschikbaar van een speciale commissie.
Wat is de aanbestedingsstukken?
klant-onderneming en de deelnemers bereiden een pakket van documenten met de voorwaarden van de wedstrijden en de toekomst contract.
documentatie die nodig is om twee delen te presenteren:
- Technische.Bevat een beschrijving van de belangrijkste voorwaarden van het contract, algemene informatie over het object van de handel, informatie kaarten die de procedure voor het opstellen en indienen van aanvragen.
- Commercial.Bevat een prijs grafiek van hun vastberadenheid, betalingstermijnen en voorwaarden, financieringsbronnen, bankgaranties, alsmede eisen voor bepaalde soorten verzekeringen.
belangrijk op te merken dat in elk geval bepaalt de inhoud van de offerte commissie individueel.Correcte voorbereiding van documenten is van het grootste belang.Het beste van alles, als je de controle van de hele proces zal worden ervaren door de inschrijving.Dit is belangrijk, want hoe zal vakkundig samengesteld en alle benodigde documenten opgesteld, ten minste 50% is afhankelijk van uw toekomstige succes.Immers, zelfs met geen ervaring met het werken met uw organisatie, zal de klant in staat zijn om uitsluitend op de papieren die u verstrekt.
Geheimen van succes voor degenen die gaan deelnemen aan de aanbesteding
Er is een advies dat door het kiezen van een passende offerte, de klant bedrijf is uitsluitend gericht op de prijs.Absoluut, en het gebeurt, maar veel minder dan je je kunt voorstellen.Samenstellen van een bod, adviseren de deskundigen om zich te houden aan een aantal principes.Deze waarheden zijn zo oud als de wereld, maar na verloop van tijd, hebben ze niet hun relevantie verloren.
1. Niet van toepassing voor alle wedstrijden op een rij
Voordat je haast in de strijd en stuur aanbieding tien keer af te wegen alle 'voors' en 'tegens' te begrijpen of niet deel te nemen aan deze bijzondere inschrijving.Het is niet altijd de wens om winst te maken moet de doorslaggevende factor te zijn - soms veel belangrijker om zich te concentreren op de ontwikkeling van hun eigen bedrijf, dringende zaken of op zoek naar andere, meer winstgevende projecten die u werkt met veel plezier en zal u veel meer winst.
2. Laat uw aanbod draagt de toegevoegde waarde
Een van de belangrijkste regels in gedachten te houden het bedrijf dat wil de aanbesteding te winnen - is dat genoeg is alleen volledige naleving van de door de klant voorgestelde voorwaarden te bereiken.Echter, zelfs een lagere prijs is geen garantie dat het contract wordt ondertekend is met u.Proberen om meer over het bedrijf, de klant, leren begrijpen wat precies het probleem van het management en vervolgens haar voorstel aan te vullen, zodat de Commissie niet kon helpen, maar aandacht aan te besteden.
3. Besteed aandacht aan de details
Nogmaals, terug naar het onderwerp dat we hierboven al hebben aangestipt.Zelfs als het je lukt om een goede indruk op de klant te maken en bieden de beste prijs, maar je niet genoeg aandacht besteden aan de correcte uitvoering van de documenten, loopt u het risico het missen van veel kansen.Maar te veel aandacht is het niet waard, want er gebeurt en vice versa verzanden in de bureaucratische gedoe, kunt u vergeet de essentie en het doel van het voorstel.
4. Vergeet niet dat de beslissing was niet de organisatie, en de mensen
Het hangt af van hen, die zal de aanbesteding te winnen.Hoe werkt het?Soms om te kunnen werken aan de gewenste project eenvoudig contact met degenen die essentieel voor uw bedrijf besluit zal maken.
5. Houd het teken van de professionele
Maar zelfs als uw voorstel heeft gewerkt aan 100%, niet het feit dat je gewoon won de aanbesteding.Dit kan te wijten zijn aan verschillende redenen, en een van hen - het onvermogen van uw onderhandelaar geeft duidelijke antwoorden op de vragen van de klant tijdens de onderhandelingen.En omdat de mate van betrokkenheid bij het werkproces en de competenties van alle partijen, zonder uitzondering, is een van de kritische succesfactoren.
Hoe een offerte voor te bereiden?Informatie voor de klant
Van haar kant, de klant bedrijf, besloten om een soortgelijke wedstrijd te organiseren, moet ook grondig voor te bereiden en voorzien van alle nodige documenten: uitnodiging
- te nemen voor andere bedrijven.
- kwalificatie aanvraagformulier (in, zullen de deelnemers het officiële informatie over zichzelf te geven).
- Brief (profiel, dat de basisgegevens definieert over het onderwerp van de aanbesteding).
- Voor meer informatie over het project.
- belangrijkste criteria voor het evalueren van de deelnemers, waarvoor u zal worden begeleid door het maken van de uiteindelijke keuze.
Het is essentieel dat alle informatie in de documenten was waarheidsgetrouw, nauwkeurig en goed gestructureerd.Tegenwoordig kunt u eenvoudig een elektronische inschrijving - is in feite dezelfde wedstrijd, maar alle informatie van klanten en potentiële daders van het bedrijf komt het netwerk, het internet.
De wedstrijd bestaat uit drie fasen: de zoektocht naar potentiële leden, een gedetailleerde analyse van hun voorstellen, bespreking van het ontwerp en, in feite, het aangaan van een contract met de winnaar.
