In een markteconomie, information management software is essentieel voor de dynamische ontwikkeling van de onderneming als geheel, want het is een objectieve financiële informatie is de basis voor de broodnodige een manager van de financiële verslaggeving.Dergelijke informatie moet de informatie aan de huidige financiële situatie van de onderneming, alle geldstromen en de besluitvorming over investeringen weerspiegelen weerspiegelen.
De belangrijkste gebruikers van de jaarrekening onder de beleggers, financiers, vakbonden, klanten, producten, overheden.Information Management software moet de monitoring en controle van de productie, de marketing van producten, diensten, financiële en marketing activiteiten, prognoses en strategische planning kalender te bieden.Ook dit soort informatie draagt bij aan de beslissingen van het management, de controle over de menselijke en financiële middelen, en nog veel meer.
Information Management software moet voldoen aan de volgende doelstellingen:
- aan de informatiebehoeften van het management structuren te ontmoeten, hen te voorzien van gedocumenteerde informatie;
- vormen, vullen, te onderhouden, post, bijwerken en het gebruik van de informatiebronnen van de onderneming;
- het creëren en ontwikkelen van een systeem voor de verwerking, het gebruik en de overdracht van de nodige informatie;
- een systeem om ervoor te zorgen kwaliteit en snelle informatsiey.Informatsionnoe software management moet rekening houden met de wettelijke en de overheid beperkingen zorgen voor een adequaat niveau van veiligheid van de fondsen en de technische prestaties te ontwikkelen.Informatie dient te omvatten:
- wetgevende besluiten van de staat;
- decreten, besluiten en beschikkingen van de president en de regering;
- door de raad vastgestelde besluiten;- Materialen die in de methodische documentatie;
- gespecialiseerd staat normen.
informatie basis van het financieel beheer moet de nodige informatie te verschaffen, als gebruikers van de externe omgeving van de onderneming, maar ook intern.Inderdaad, elk bedrijf is er op hetzelfde moment in de interne en externe omgeving.De externe omgeving wordt gevormd door de staat, door verschillende organisaties, gemeenschappen, verschillende verenigingen.De interne omgeving wordt gevormd door de structurele eenheden van de organisatie en de medewerkers die er werken.Daarom is in het beheer van informatie bronnen zijn verdeeld in interne en externe bronnen.Deze bronnen genereren controle, onderzoek, analyse, planning, technische en andere informatie.
Bronnen interne omgeving accurate en volledige informatie, die de financiële en economische toestand van de organisatie weerspiegelt.Externe informatiebronnen bevatten wetgevende organen, klanten en partners van de organisatie, de concurrentie, accounting agentschappen, informatiebalie en anderen. Informatie afkomstig van externe bronnen zijn vaak onvolledig, onjuist, tegenstrijdig en over.Het proces van informatiebeveiliging organisatie behoefte aan een constante controle en monitoring.Het is noodzakelijk om het proces en de werkwijze van zijn productie, distributie en gebruik regelen.Het moet tijdig informatie moet op elk niveau en in elke eenheid, voortdurend bestuderen van de documentatie en het creëren van een georganiseerd systeem van de bevindingen controle.In dit geval zal de beheermaatschappij effectief en tijdig zijn, zorgen voor de stabiele ontwikkeling van de organisatie om de heersende marktomstandigheden.
