document wordt beschouwd als een gedocumenteerde informatie over een materiaal medium en waarvan de details, dankzij welke zij plaatsvindt identificatie vast.Voor de organisatie snel te vinden en de juiste opslag van documenten met betrekking tot personeel, moet onderhoudspersoneel management en de portfolio van de gevallen in één uniform systeem goedkeuren, dienen van de organisatie.De houdbaarheid van de documentatie van het personeel, zoals voorgeschreven in paragraaf 75 van GOST 51141-98, vestigde de nomenclatuur van zaken organisatie die is afgestemd op de houdbaarheid vermeld in de lijst van archiefstukken van administratieve aard, als gevolg van de activiteiten van de verschillende overheden en organisaties (goedgekeurde 25,08.2010 opdracht van het Ministerie van Cultuur van de Russische Federatie № 558).
personeel beheer vormt de persoonlijke zaken van de organisatie.Volgens de lijst, de houdbaarheid van de orders voor personeel goed voor 75 jaar, waarna, bij besluit van de EPA (een speciale deskundige commissie-screening), worden ze hergebruikt.Dit geldt voor bestellingen, richtlijnen en andere documenten die daarbij (de informatie in de vorm van memo's, rapporten, presentaties) in verband:
- toelating, combinatie, overdracht, overdracht, het ontslag;
- op het verbeteren van de kwalificaties, de verklaring van de aanbestedende rangen (graden);
- van de ceremonie en promoties;
- van de lonen voor de verschillende awards en bonussen;
- vakantie, die beschikbaar is voor kinderopvang;
- op verlof zonder salaris;
- van de wijziging van de naam;
- van verschillende soorten bladeren voor diegenen die in moeilijke, gevaarlijke en gevaarlijke omstandigheden werken;
- van de rechten in verband met de hoofdactiviteit;
- op lange reizen (binnen- en buitenland);
- op zakenreizen van de werknemers in moeilijke, gevaarlijke en ongezonde arbeidsomstandigheden.
voor gevallen waarin een andere categorie van orders, instructies en diverse gedocumenteerde informatie (aan hen gerelateerde rapporten, verklaringen, informatie of rapporten), met betrekking tot het jaarplan en betaalde vakantie, disciplinaire sancties, educatief verlof, dienstrooster, reizen voor een korte tijd (binnenlandse of buitenlandse), een lijst met geïnstalleerde 5 jaar houdbaar van personeel documenten.
map (geval) onder dezelfde dekking kan alleen worden geplaatst die documenten waarvoor de nomenclatuur ingesteld op dezelfde perioden van opslag personeel documenten.Allen zijn in een vaste volgorde.De zaak begint vorm te krijgen met de aanvraag voor toelating tot het werk.Dan is een aanvulling op de richting van de onderhandelingen of vertegenwoordiging op de werknemer vragenlijst en een stuk van de boekhoudkundige personeel met toevoegingen aan de persoonlijke vorm van promoties en boekhoudkundige personeel.In het geval dat er een verplichte documenten over onderwijs, evenals een autobiografie.Uittreksels uit bestellingen van bewegen, nieuwe benoeming of het ontslag van de werknemer, alsmede specificaties, referentie-obektivka en andere documenten met betrekking tot een bepaalde werknemer zijn opgenomen in een aparte business group.Alle documenten zijn gerangschikt in een chronologische volgorde.
Elke aanvraag (klacht) en het materiaal op de overweging (als ze niet omgaan met de problemen op de verbetering van de productie-activiteit) zijn de documenten van de personeelsdienst en opgenomen in het geval van een onafhankelijke groep, gescheiden door een vel separator.Herhaalde ontvangst van een aanvraag (klacht) of het optreden van extra materialen ingediend in deze groep.De documenten zijn opgesteld in alfabetische of chronologische volgorde.Voor deze categorie van gevallen is de houdbaarheid van het personeel documenten ook nomenclatuur op basis van de lijst, door de Orde № 558. goedgekeurd Op de omslag van elk geval, is dit aangegeven alfanumerieke indexeren, en natuurlijk, de houdbaarheid van het personeel documenten.
