Process controle wordt verzekerd door de toepassing van de vier voorwaarden zijn nauw met elkaar verbonden.Het is de planning, organisatie, motivatie en controle.
Dus, met de uitvoering van de planning functies om problemen die de doelstellingen van de entiteit en de procedure voor het handelen van haar medewerkers om deze doelen te bereiken te definiëren op te lossen.Plan als een functie gericht op het proces management moet drie belangrijke aspecten omvatten:
- Beoordeling van de hoofden van de verschillende partijen Organisatie (sterke en zwakke punten) op gebieden als marketing, financiën, productie, human resources en onderzoek.Alle activiteiten moeten worden geleid door de realiteit van het bereiken van de doelstellingen van de organisatie.
- Bij de beoordeling van de kansen en bedreigingen van de organisatie in de vorm van concurrentie verkent de solvabiliteit van de klanten, de huidige wetgeving, economische omstandigheden en politieke factoren.
- Goedkeuring van het hoofd van de oplossing voor een specifieke verdeling van verantwoordelijkheden tussen de medewerkers van het bedrijf om zijn doelen te bereiken.
implementatie van process control, het hoofd heeft de neiging om de belangrijkste richtingen van de inspanning te bepalen met het oog op de beslissing over het waarborgen van de uitvoering van de doelstellingen van alle leden van de entiteit.Met andere woorden, de planning is een van de manieren waarop het management biedt een uniforme manier van handelen van de leden van de organisatie in kwestie.
Bij de dergelijke functie van het procesbesturingssysteem, als organisatie, moet het volgende verduidelijkt.Organiseren - het betekent om wat structuur te creëren.Het kan worden gewezen op de aanwezigheid van een groot aantal elementen te structureren voor optimale prestaties van de taken en de organisatie om zijn doel te bereiken.De elementen van de organisatie als de werkzaamheden en mensen.
Business process management is onmogelijk zonder motivatie.Met andere woorden, zelfs bij goed getekende plannen en de perfecte structuur van de organisatie alles zinloos bij afwezigheid van de daadwerkelijke uitvoering van het werk.Daarom is de belangrijkste taak van de motivatie is van de prestaties door de leden van de organisatie van het werk, op basis van hun gedelegeerde verantwoordelijkheden en in overeenstemming met het goedgekeurde plan.
En, natuurlijk, proces management wordt niet beschouwd als in zijn geheel, zonder te onderzoeken functies zoals de controle van het bedrijf controle.Het management van plan om het doel op een bepaalde dag, maand of jaar te realiseren.Om enkele van de risico's van bijwerkingen en het hoofd van een bedrijf entiteit zal hen onmiddellijk in kennis en passende maatregelen nemen vermijden.De oorzaken van deze risico's kunnen zijn factoren: de weigering van de werknemers voor het uitvoeren van de geplande activiteiten, veranderingen in wetgeving of de opkomst van een sterke concurrent in de markt sterk bemoeilijkt de uitvoering van de doelstellingen.
