persoonlijke assistent - het beroep is momenteel erg populair.Dit is vooral te maken met de ontwikkeling van een markteconomie, zoals in de sterk concurrerende financiële toestand van een bedrijf is afhankelijk van de correcte en tijdige beslissingen van het management.Het succes van de directeur is afhankelijk van de capaciteiten, vaardigheden, business management en persoonlijke kwaliteiten van een trustee.Assistent-manager, wiens verantwoordelijkheden variëren sterk van alledaagse zaken kantoor om operationele beslissingen, zal een onmisbare werknemer, "rechts" superieur geworden, en het allerbelangrijkste, de borg van de uitvoering van de taken op het geplande tijdstip.
Persoonlijke kwaliteiten assistent
Wanneer "rechts" trekt vaak de aandacht van de bestuurder niet op onderwijs, en persoonlijke menselijke kwaliteiten.In plaats daarvan zal de voorkeur worden gegeven aan een persoon met een minder rijke ervaring, maar met een vergelijkbaar advies dan een specialist met uitstekende aanbevelingen, maar ander leven overtuigingen.Assistent, wiens taak het is praktisch onmogelijk te formuleren, moet de mogelijkheid om gedachten te lezen, en op het eerste gezicht aan de stemming van de baas te bepalen.Voer alle taken, ongeacht de specifieke - kan worden opgeladen en persoonlijke.Als u een gevoelig persoon, en altijd alles zelf, is het niet voor u werken.Assistent mag geen aandacht besteden aan de grieven en frustraties baas.Assistent moet trouw en loyaal aan zijn superieuren zijn.Zijn werk, in aanvulling op een financiële vergoeding, gemotiveerd door een gemeenschappelijk doel - om de welvaart en het concurrentievermogen van het bedrijf als geheel te vergroten.Assistent, wiens plicht - om te onderhandelen en contracten af te sluiten in de afwezigheid van de first-person bedrijf, tot op zekere hoogte, het gezicht van het bedrijf.Het is voor hem de deelnemers worden beoordeeld op de stand van zaken, en klanten en partners besluiten over samenwerking.
functie vacature
Dus, als u van plan om tot een persoonlijke assistent moeten vertrouwd zijn met de omvang van de activiteiten en een lijst van dingen die in de dagelijkse routine voert assistent manager.Zijn taken, zoals gezegd, variërend van uitvoerende functies van vervangende up.
De groep office manager taken omvatten:
- planning en voorbereiding van de werkschema's van de komende evenementen en taken van het hoofd;
- herinnering aan de geplande vergaderingen, aanstaande reizen, het organiseren van evenementen en zakelijke lunches;
- controle en planning trips: het boeken van tickets, hotelreserveringen, het werk van een tolk;
- documentatie en organisatorische aspecten van de rationalisatie van de werkplek.
Door de vervangende taken omvatten:
- zoeken voor de nodige informatie, snelle oplossing van nieuwe problemen, de controle over het werk van de structurele eenheden;
- indien nodig, de vertegenwoordiging van het bedrijf en de baas op zakelijke bijeenkomsten.
in een bepaald bedrijf verantwoordelijkheden kunnen variëren afhankelijk van de specifieke kenmerken van het bedrijf en de persoonlijke kwaliteiten van een leider.
Vooruitzichten
hooggekwalificeerd personeel het uitvoeren van deze functies worden zeer gewaardeerd.Meestal persoonlijke assistenten geworden office managers, secretaresses, afdelingshoofden, heeft een uitstekende reputatie voor zijn levensduur en overwoekerd hun taken.Sommige werknemers beschouwd als de positie van de persoonlijke assistent als een stap begint te bewegen op de carrièreladder.In de toekomst, de ervaring en kennis van de structuur van de onderneming, van haar activiteiten, specialisatie, vaardigheden en de onderhandelingen openen brede perspectieven.De ervaren en vooraanstaande professionals kunnen hogere posities in te nemen, en dat is hun high-end en de belangrijkste droom.
