notulen van de vergadering - een document als gevolg van de informatie over de onderwerpen besproken tijdens de vergadering en de genomen besluiten.Het verwijst naar de organisatorische en administratieve documentatie.De informatie in de notulen van de vergadering secretaris of andere bevoegde persoon op basis van de recorder of handmatige opname ingevoerd.Voorafgaand aan de vergadering moet bereid alle nodige documenten: de agenda, de lijst van deelnemers, presentaties en ontwerp van mogelijke oplossingen.
notulen van de vergadering van de commissie of een andere instantie kan worden gepubliceerd in volledig of in samengevatte vorm.De laatste omvat niet de bespreking van de betrokken kwesties en vangt alleen de genomen beslissingen.
protocol in vol ornaat bestaat meestal uit twee delen - een inleidende en basic.Introductie bevat de namen (en voorletters) van de voorzittende ambtenaar, een secretaris en de deelnemers, evenals de aanwezige personen.Als het aantal deelnemers meer dan 15, wordt verwezen naar de verplichte volledige lijst met namen.Indien aanwezig behoren tot verschillende instanties, voor elke opgegeven positie en plaats van het werk.
Daarnaast is in het inleidend gedeelte moet altijd worden aangegeven agenda met een lijst van vragen in volgorde van belangrijkheid, en de vermelding van de namen van de sprekers op elk item.
notulen van de vergadering in zijn belangrijkste deel is verdeeld in secties volgens de agenda.De tekst van de punten, als regel, gebaseerd op de kortsluiting:
- Hearing: Name.
- Opgelost (of besluiten): Naam.
Samenvatting van elke voorstelling wordt in de tekst van het protocol (de tekst van het protocol, een briefje met een referentie in dit geval) ingevoerd of bijgevoegd als een apart materiaal.Bij stemming gezien de resultaten.De notulen moeten worden gemaakt voor elk item een beslissing heeft genomen.
notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris.De datum van het protocol wordt de datum van de vergadering of vergaderingen.Elk protocol wordt apart gegeven voor het serienummer van het juiste protocol groep, indien nodig met de letter code.Nummering wordt uitgevoerd op de stijging het hele jaar door.
notulen van de vergadering van de raad van bestuur heeft zijn eigen kenmerken.Algemene eisen in dit document worden gegeven in de tekst van de federale wet "On Joint Stock Companies" (artikel 68).Bovendien, als de raad van bestuur op de vergadering keurt een besluit tot uitgifte van aandelen (effecten), volgens de Russische Federatie ingestemd met de normen van de effecten kwestie het protocol van een dergelijke vergadering moeten de resultaten van de hoofdelijke stemming van alle leden van de raad van bestuur weerspiegelen.Dit is een fundamentele wettelijke eisen voor het protocol.
In de praktijk, het ontwerp van dergelijke protocols kan sterk variëren afhankelijk van de werkwijze van de opstelling en detail.Sommige protocollen overeen met het transcript van de bijeenkomst met een gedetailleerde weergave van alle replica's en vragen stellen.De verplichting om een dergelijk protocol te voeren wordt meestal vastgesteld in positie op de raad van bestuur.
andere uiterste - extreem korte notulen van de vergadering, met inbegrip van alleen informatie over de deelnemers, de agenda, de formulering van de gestelde vragen en beslissingen.
De beste optie is meestal een kruis.Al te gedetailleerde protocol wordt meestal gebaseerd op het verslag van de vergadering.Wanneer ontcijferen het mogelijk onjuistheden die de zin van de betrokken kwesties verstoren.Vergeet ook niet dat het recht om kennis te maken met de notulen van de vergadering heeft elke aandeelhouder.Bij het bespreken van zakelijke kwesties gedetailleerd protocol kan veel informatie vast te stellen dat een commercieel geheim.
Aan de andere kant, kan overmatig kortademigheid protocol gewone aandeelhouders te induceren op het idee van een formele aanpak en het gebrek aan effectiviteit van de Raad van Bestuur.Het is wenselijk dat elke vraag geven de initiatiefnemers en de deelnemers van de discussie, de samenvatting performances, en de auteurs vragen.Deze benadering onder andere voorziet effectiever om de bijdrage van elke deelnemer te schatten.
