zoektocht naar nieuwe investeringen of de uitbreiding van bedrijfsactiviteiten, de overheid opdracht of de aankoop op grote schaal - in de meeste van deze gevallen, ofwel de wetgeving of de belangen van het bedrijfsleven, mits de competitieve selectie - anders wordt de inschrijving.
Grote ondernemingen - met name die waarin honderd procent of meer van het kapitaal van de staat - vaak gewoon moeten een aanbesteding voor een levering te organiseren.Bijvoorbeeld stadsvervoer vloten houden wedstrijden niet alleen de levering van de voertuigen zelf, maar ook voor de diensten.En meest winstgevende aanbieder van kwaliteit - - om de beste te bepalen, is het noodzakelijk om de criteria die moeten voldoen aan de aanbestedingsstukken te definiëren.Elke wedstrijd heeft zijn eigen voorwaarden.Bijvoorbeeld, aanbestedingsdocumenten bouwbedrijven die de offertes voor de bouw van een object, noodzakelijkerwijs, in aanvulling op alle samenstellende documenten, bewijs van het verstrekken van financiële garanties en verschillende licenties.Wedstrijden zijn open en gesloten type.Om de inschrijving te winnen, is het noodzakelijk om alle eisen van de klant omstandigheden waarnemen.Offertes vaak aangekondigd ministeries en departementen, en er is bijzonder hoge criteria.Daarom moet de documenten voor de inschrijving worden bereid met alle verantwoordelijkheid en integriteit.
in sectoren als diensten (vertaling, programmeur, dienstverlenende bedrijven), in het bijzonder belangrijk punt is de ervaring van de deelnemer.Vaak moet aanbestedingsstukken dergelijke bedrijven een gedetailleerde beschrijving van de ervaringen bij de uitvoering van de betrokken diensten van alle aannemers en onderaannemers, die van plan is een performer te brengen.Bijvoorbeeld, als het ministerie van Buitenlandse Zaken kondigt een aanbesteding voor vertaaldiensten, zet strenge eisen op de ervaring van de vertalers die zullen deelnemen aan de uitvoering van projecten: zij moeten niet alleen een baan, maar ook een portfolio met het aantal vertaalde pagina's over dit onderwerp te verschaffen, en vaak, geef de klant voor wie een dergelijke overdracht reeds aan de gang.Leveranciers van levensmiddelen - winkel, militaire eenheden, ziekenhuizen, Office - zoals gedefinieerd in de wedstrijden.
in een gesloten competitie de andere deelnemers niet weten de details, evenals de lijst van zijn concurrenten ook deel aan de aanbesteding.Vaak voor de wedstrijd nodig om vadium voeren - dat is, het bedrag van de participatie in de offerte aanvraag.Deze aanbesteding documenten moeten worden notariële (dit geldt voor de data oprichters, constituerende documenten van de onderneming, certificaten en andere effecten).Bijgevolg kan de aanbesteding zeer kostbaar.True, en de uitbetaling is de moeite waard - vaak hebben we het over multi-miljoen dollar contracten en lange termijn contracten voor de levering van goederen of diensten - bijvoorbeeld, het verstrekken van verse broodjes van een onderneming of winkelketens.Wat is belangrijk om rekening te houden: medewerkers van het bedrijf of instantie, kondigt de aanbesteding, heeft niet het recht om niet alleen om de details van het aanbod van de deelnemers van de wedstrijd bekend te maken, maar gewoon om te reageren of geven aanbevelingen of advies over het ontwerp van de aanvraag of van de documenten ontvangen.Dit wordt gedaan om het risico van voorspanning van de aanvraag minimaliseren.