nodige bewijsstukken van de besluiten die nodig zijn in situaties waarin zij gezamenlijk worden genomen.De meest voorkomende gang van zaken voor de vaststelling van dit soort het vastleggen van gegevens toe te passen als een protocol.
woord "protocol" heeft verschillende betekenissen - het zou de gevestigde orde van de activiteiten in een bepaalde situatie, en naar behoren ingericht officieel document met de volgorde van gegevens tijdens de discussie, debat en besluitvorming tijdens vergaderingen, conferenties en vergaderingen.Houd er rekening mee dat het duurt enkele vormen die verschillen in hun doel.Notulen van de huurders is een document enigszins andere categorie dan, bijvoorbeeld, het verslag van de opsporingsautoriteiten of andere toezichthoudende instantie.
Vergader- vast / tijdelijk collectieve gemeenschappen (commissie vergadering van aandeelhouders, huurders, Raad van Bestuur) zijn onderworpen aan een verplichte documentatie.Afhankelijk van de door de voorzitter van de organisatie of groep beslissing, kunnen notulen van de vergadering worden uitgevoerd in volle (grondige record van toespraken, debatten, vragen en antwoorden) of verkorte vorm.Typisch, tijdens een vergadering van de secretaris of andere verantwoordelijke persoon houdt een register bij van alle gebeurtenissen, verzamelt gerelateerde materialen die door de partijen, en na het rijden ze in een enkel document.
Met betrekking tot de vereisten van de officiële papieren, dat zij zijn aangewezen in de staat normen reguleren van de juiste beleid.Zo is in de notulen van de vergadering van eigenaars of huurders van vertegenwoordigers van andere groepen en organisaties, in aanvulling op de naam van het document en de organisatie, de datum van het evenement en de agenda moeten worden opgegeven gegevens van de voorzitter, secretaris en de aanwezige deelnemers.
korte schets van de presentatie van de informatie is als volgt: Luister - gemaakt (en) - besloot / overeengekomen.De betrouwbaarheid van deze gegevens wordt geparafeerd door de voorzitter en de handtekening secretaresse.Indien nodig kan de vergadering worden verkregen als een volledige kopie van de notulen van de vergadering, en een uittreksel uit een deel ervan.
enkele nuances van informatie gegevens is een document als gevolg van de collectieve bijeenkomsten voor mensen die wonen in appartementsgebouwen.In dit geval, de notulen van de vergadering van de huiseigenaren ervoor zorgen dat de gegevens over de vorm van het evenement (de feitelijke bijeenkomst van mensen of afwezige stemming over de agendapunten), feitelijke adres en het gebied van het opgegeven object vrijstaand, aantal deelnemers en hun stemmen.
Daarnaast verplichte bijlage bij het document is een lijst van namen van de deelnemers (of hun vertegenwoordigers) met het aantal appartementen eigendom.Als het advies van de bewoners bij verstek werden ontvangen, moet in de aanvullende lijst niet alleen informatie over de persoon zijn besluiten bevatten, maar ook over alle aangelegenheden op de agenda.Ook moet er ook informatie over het document waaruit blijkt dat het recht van eigendom of het bezit van een specifieke locatie in een deel van het huis, evenals de wil van elke burger van de in de agenda van duidelijke en aanvaarde vormen punten onder (mee eens, oneens, onthouden).Alleen in dit protocol vergadering van de huurders zal geldig zijn.
