documenten zijn een integraal onderdeel van ons leven.Onze geboorte wordt bevestigd document elke fase van het leven wordt geassocieerd met officiële papieren en zelfs de dood opgenomen.Het belangrijkste element van een document van welke aard zijn details.Het is over hen zal verder worden besproken.
details van het document - het is hun elementen die ons in staat in te schatten de benoeming, het type en de mate van belangrijkheid van het papier.Vandaag in ons land heeft één nationale norm (GOST 351 141 1.998), die niet alleen bepaalt het aantal gegevens, als zodanig, maar tevens voor de registratie, en regelt een combinatie van verschillende documenten.
Document type wordt bepaald door de mate van het belang ervan, de afspraak.Zij op hun beurt bepalen van het aantal en de locatie informatie.In het algemeen kunnen de documenten worden onderverdeeld in twee grote categorieën: formeel en persoonlijk.Persoonlijke
zijn het gevolg van menselijke activiteit.Deze omvatten brieven en memoires, foto's en notities.Dergelijke documenten zijn waardevol slechts voor een bepaalde persoon of groep mensen, vaak ze hebben geen rechtskracht.
Officiële documenten bevatten diverse administratieve en normatieve handelingen die bestemd zijn voor de uitvoering binnen een enkele organisatie of land als geheel (decreten, wetten, voorschriften, protocollen, enz.), Alsook officiële persoonlijke documenten (ID-kaarten, documenten,bevestigt burgerlijke staat, status, etc.).
details van het document zijn de belangrijkste element is de officiële rassen.Zoals hierboven vermeld, namelijk de status en de benoeming van een officieel document bepaalt het aantal bestanddelen.
In een aparte categorie, kunt u de belangrijkste gegevens van de documenten te markeren.Zoals de naam al impliceert deze categorie, ze zijn een reeks elementen in de officiële papieren noodzakelijkerwijs aanwezig.Weerspiegelt de meeste duidelijk de totaliteit van de basisgegevens vorm of de vorm van documenten.Dat ze die details van het document, zonder welke het zal worden beschouwd als verkeerd geformaliseerd verzameld.Onder hen:
- nationale embleem en / of logo;
- naam (volledige en als er, afgekort);
- referentiegegevens.Opgemerkt dient te worden dat de bepalingen van de standaard uitdrukkelijke leiding niet te geven over de volledigheid van de gegevens.Daarom hebben ze genoeg om alleen het adres en telefoonnummers op te geven.Vaak echter, zij bevatten en bankgegevens;
- naam van het documenttype;
- auteur en gegevens van de persoon aan wie het document wordt gestuurd;
- datum en het nummer;
- header;
- feite de tekst van het document;
- handtekening van de directeur of de auteur.
data gegevens van het document zijn niet de enigen.In aanvulling op de basis-elementen, kan het anders stempel op de urgentie en vertrouwelijkheid, akkoord of goedkeuring (ook wel bekend als "gieren" en "visum") bevatten.
Veel documenten hebben de macht, en vice versa, zonder een aantal van de bovengenoemde elementen.Dus, die bestemd zijn voor de interne circulatie, mag geen referentiegegevens bevatten over de organisatie en op een formulier worden uitgevoerd zonder hen.
details van het document van de bevoegde distributie en speling in overeenstemming met de norm, niet alleen spreken van geletterdheid Executive verantwoordelijk voor het opstellen van het document, maar ook de hoge status van de organisatie.
